home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD ROM Paradise Collection 4 / CD ROM Paradise Collection 4 1995 Nov.iso / hobby / kk300.zip / KITHKIN.TXT < prev    next >
Text File  |  1995-07-30  |  103KB  |  2,579 lines

  1. +---------------------------------------------------------------------------+
  2. |                          KITH AND KIN for Windows                         |
  3. |                                    V3.0                                   |
  4. |                                 User Guide                                |
  5. |                                                                           |
  6. |      This guide is an extract of the on-line help file KITHKIN.HLP        |
  7. |                and should be used in conjunction with it.                 |
  8. |                                                                           |
  9. +---------------------------------------------------------------------------+
  10.             Shareware Industry Awards 1995 Nominee   
  11. =============================================================================
  12.  
  13. CONTENTS  
  14. ========   
  15.  
  16.   1 GETTING STARTED
  17.     
  18.     1.1 Using the Help file
  19.     1.2 Introducing Kith and Kin
  20.     1.3 Opening an existing tree
  21.     1.4 Creating a new tree
  22.  
  23.   2 TASKS
  24.    
  25.     2.1 File handling
  26.       2.1.1 Starting a new family tree
  27.       2.1.2 Using the File Selection Dialog
  28.       2.1.3 Saving a family tree
  29.       2.1.4 Opening a family tree
  30.       2.1.5 Opening a family tree automatically
  31.       2.1.6 Positioning the tree area window automatically
  32.       2.1.7 Importing a GEDCOM file
  33.       2.1.8 Exporting a GEDCOM file
  34.       2.1.9 Exiting from Kith and Kin     
  35.  
  36.     2.2 Person data
  37.       2.2.1 Adding a person
  38.       2.2.2 Editing a person
  39.       2.2.3 Deleting a person
  40.       2.2.4 Adding and editing a person's notes
  41.       2.2.5 Adding and editing a person's objects
  42.       2.2.6 Setting user-defined field descriptions
  43.  
  44.     2.3 Family data
  45.       2.3.1 Adding a family
  46.       2.3.2 Editing a family
  47.       2.3.3 Deleting a family
  48.       2.3.4 Adding and editing a family's notes
  49.       2.3.5 Adding and editing a family's objects
  50.  
  51.     2.4 Printing
  52.       2.4.1 Printing family details
  53.       2.4.2 Printing person details
  54.       2.4.3 Printing an index
  55.       2.4.4 Printing the tree layout
  56.       2.4.5 Printing a person's descendants
  57.       2.4.6 Printing a person's ancestors
  58.       2.4.7 Options for descendant and ancestral tree prints
  59.       2.4.8 Printing a timeline
  60.       2.4.9 Printing a census report
  61.       2.4.10 Choosing fonts
  62.       2.4.11 Formatting the page
  63.       2.4.12 Viewing a printout on the screen
  64.       2.4.13 Setting up or choosing the printer
  65.  
  66.     2.5 Screen
  67.       2.5.1 Positioning the tree area window
  68.       2.5.2 Choosing screen fonts
  69.       2.5.3 Using the timeline window
  70.       2.5.4 Selecting families
  71.       2.5.5 Zooming in and out of the tree area
  72.       2.5.6 Snapping families to a grid
  73.  
  74.     2.6 General
  75.       2.6.1 Entering dates
  76.       2.6.2 Editing notes
  77.       2.6.3 Working with objects
  78.       2.6.4 Searching for a piece of text
  79.       2.6.5 Searching for people in limbo
  80.       2.6.6 Searching for date errors/inconsistencies
  81.       2.6.7 Searching for events of a particular day
  82.       2.6.8 View tree statistics
  83.       2.6.9 Finding the relationship between two people
  84.       2.6.10 Choosing date formats
  85.       2.6.11 Handling foreign languages
  86.       2.6.12 Setting preferences
  87.  
  88.   3 REFERENCE
  89.     
  90.     3.1 Person data
  91.     3.2 Family data
  92.     3.3 Alias data
  93.     3.4 Select dialog
  94.     3.5 Keyboard / Mouse key assignments
  95.     3.6 Version information
  96.     3.7 Database limits
  97.     3.8 Known incompatibilities
  98.     3.9 Supported GEDCOM data
  99.     3.10 Frequently asked questions  
  100.     3.11 Glossary
  101.  
  102. =============================================================================
  103.  
  104. Copyright (c) SpanSoft 1993-1995 All rights reserved.
  105.  
  106. Please see the help file KITHKIN.HLP for support, registration, licence and
  107. distribution details.
  108.  
  109. Written by:  Nick J Hunter
  110.        
  111.          SpanSoft
  112.          11 Rowan Terrace
  113.          COWDENBEATH
  114.          Fife   KY4 9JZ
  115.          Scotland
  116.  
  117. Telephone:   National:      (01383) 510597
  118.          International: +44 1383 510597
  119.                 Voice or fax available 24hrs.
  120.                 Calls by voice may be answered by machine.
  121.  
  122. E-Mail:      Internet:      nick.hunter@almac.co.uk
  123.          CompuServe:    100101,1155
  124.                                          
  125. This software is known as "Of that Ilk" in Australia and New Zealand and does
  126. not have any connection with the DOS program "Kith&Kin" created by Coherent
  127. Software, Australia.  
  128.  
  129. -----------------------------------------------------------------------------
  130.  
  131. ASSOCIATION OF SHAREWARE PROFESSIONALS
  132.  
  133. SpanSoft is a member of the Association of Shareware Professionals (ASP). 
  134. ASP wants to make sure that the shareware principle works for you. If you 
  135. are unable to resolve a shareware-related problem with an ASP member by 
  136. contacting the member directly, ASP may be able to help. The ASP 
  137. Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with an ASP member, 
  138. but does not provide technical support for members' products.
  139.  
  140. Please write to the ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 
  141. 49442-9427 USA, FAX 616-788-2765 or send a CompuServe message via 
  142. CompuServe Mail to ASP Ombudsman 70007,3536.
  143.  
  144. =============================================================================
  145.  
  146. 1 GETTING STARTED
  147. =================
  148.  
  149. 1.1 Using the Help file
  150. -----------------------
  151.  
  152. To display the "Getting Started" help topic use Help|Getting started from 
  153. the Kith and Kin main menu.
  154.  
  155. The help file is a complete on-line manual for Kith and Kin. As well as 
  156. providing context-sensitive help direct from Kith and Kin, it contains all
  157. the technical information about the program and usage tips in an easy-to-use
  158. format.
  159.  
  160. If you are not familiar with using Windows help files, read the 'help on 
  161. help' information. Do this by clicking the left mouse button on 'Help' in the 
  162. menu above the help file and then on 'How to Use Help' in the pull-down menu.
  163.  
  164. You can get help by either selecting Help|Contents from the main menu or 
  165. by pressing F1. You can also get specific help on whatever task you are 
  166. carrying out by selecting the Help button in the current dialog.
  167.  
  168.  
  169. 1.2 Introducing Kith and Kin
  170. ----------------------------
  171.  
  172. Kith and Kin is a software package for documenting and storing family trees
  173. which has been specially designed for the MS-Windows operating system. It
  174. features an easy to use graphical interface and powerful multi-level editing
  175. tools which makes it ideal for both large and small trees.
  176.  
  177. The program supports date and place of births, baptisms, deaths, burials,
  178. marriages and divorces as well as multiple marriages and aliases for each
  179. person. Each person has two user defined fields which could be used for
  180. occupation, cause of death or any other suitable data. People and families
  181. may have notes added as well as pictures, diagrams, sounds, etc (known as
  182. objects) via Windows OLE.
  183.  
  184. The information which you enter into Kith and Kin is organised into families.
  185. The main screen is a window into a tree area which displays each family as a
  186. rectangle. Relationships between families are shown by parent lines. Using
  187. the mouse, you can drag and position the family rectangles within the tree
  188. area to form any tree layout you desire. You can zoom in and out of the tree
  189. to give you an overview of the entire tree layout.
  190.  
  191. Once the tree has been built up, the family rectangles can be used for direct
  192. access to data by double-clicking on the required family. You can then move
  193. through the tree by selecting people and families from within the family and
  194. person data. This makes it very easy to follow a particular route through the
  195. tree whilst examining, updating or even adding data.
  196.  
  197. Kith and Kin lets you see a timeline which displays the events associated
  198. with selected families interspersed with notable historic events. These
  199. events can be edited and added to using the TimeGen utility (supplied free
  200. with registered versions of K&K).
  201.  
  202. A printed book can be produced with family group details (which may 
  203. incorporate pictures and diagrams) and a complete, cross-referenced index to
  204. names and families. You have control over the formatting and extent of all
  205. printed reports which also include person details, tree layout, descendant
  206. and ancestral trees, timeline and census report.
  207.  
  208. International users can modify date descriptors and all the text used when
  209. printing reports. This means that Kith and Kin will print reports (and
  210. display most data) in any language.
  211.  
  212. Compatibility with "Personal Ancestral File" GEDCOM files means you can
  213. export and import data to and from other genealogy programs. You can also use
  214. this feature to prepare extracts from tree files.
  215.  
  216.  
  217. 1.3 Opening an existing tree
  218. ----------------------------
  219.  
  220. A sample tree file has been provided which demonstrates a typical family tree.
  221. This file is named SAMPLE.TRE and it should reside in the same directory as
  222. Kith and Kin (KITHKIN.EXE).
  223.  
  224. To open this tree click on the File|Open button in the button bar just below 
  225. the main menu. You will now see a file selection dialog. There are three 
  226. different ways in which you can select SAMPLE.TRE as follows.
  227.   1) You can type in SAMPLE.TRE in the Filename field and press the <ENTER>
  228.      key or click on the OK button.
  229.   2) You can click on SAMPLE.TRE in the Files list with the left mouse 
  230.      button and then click on the OK button or press the <ENTER> key.
  231.   3) You can double-click the left mouse button on SAMPLE.TRE in the Files
  232.      list.
  233. If SAMPLE.TRE does not appear in the Files list, it may not have been copied
  234. from your release disk into the Kith and Kin directory.
  235.  
  236. The sample tree file will then be opened and displayed on your screen.
  237.  
  238. Experiment with the PageUp, PageDown, Tab, arrow keys and the Home key which
  239. all move the main window to a new part of the tree area.
  240. See Keyboard / Mouse key assignments (3.5) for explanations of what each key
  241. does.
  242.  
  243. Try dragging a family rectangle to a new position by putting the cursor 
  244. arrow over any family rectangle and then pressing and holding the left mouse
  245. button. You will see the cursor change indicating that you can now reposition
  246. the family rectangle. While still holding the mouse button down, move the
  247. mouse and you will see a rectangular outline move about the screen. When you
  248. have moved this outline to the desired position, release the mouse button.
  249. The family rectangle will now move to the new position. You can also drag
  250. more than one family at a time by following the same procedure but with the
  251. Shift key held down each time you click on a family rectangle. You can also
  252. select more than one family at a time by dragging with the left mouse button 
  253. not on any family. You will see a dotted marquee expand as you drag the mouse.
  254. When the marquee has enclosed the required families release the mouse button
  255. to select them.
  256.  
  257. You can display a summary of a particular family by putting the cursor arrow
  258. over the family rectangle and then holding down the right mouse button.
  259.  
  260. Now try zooming out so that you can see more of the tree by clicking on 
  261. the Zoom Out button in the button bar. As you continue to zoom out, notice 
  262. that the text and people icons disappear. This makes the display faster and
  263. you can set the magnification at which the details disappear in
  264. Options|Preferences. All the normal functions can still be used when you have
  265. zoomed out. To return to normal viewing click on the Zoom In button or press
  266. Ctrl+N.
  267.  
  268. Open the timeline window by clicking on the Timeline button. Now click on 
  269. family [F149] to select it. In the timeline window will appear all the events
  270. associated with people in family [F149] as well as some famous events of the
  271. period. Carefully click on the line which reads "10 Dec 1810 : [P423] Robert
  272. HUNTER born at Clackmannan". The line turns red to indicate that you have
  273. selected it and notice that two other lines also turn red (you can find the
  274. last one by using the scroll bar). This feature allows you to find quickly in
  275. the timeline window all events associated with a particular person. To hide
  276. the timeline window again click on the Timeline button.
  277.  
  278. If you forget what a button in the button bar does, simply hold down the left
  279. mouse button over the required button without releasing it. At the bottom of
  280. the screen the function of the button is displayed. Slide the cursor off the
  281. button and release the mouse button.
  282.  
  283. To examine or modify a particular family's data, you can double-click the
  284. left mouse button on a family rectangle. This will open a Family Data dialog
  285. which will allow you to edit this family's data.
  286.  
  287. A sample object (a Paintbrush Picture) has been embedded in family [F118].
  288. Open the object list by selecting the Objects button in the Family Data
  289. dialog. You can then examine the photo by double clicking the left mouse
  290. button on it or selecting the photo in the list and then selecting "Edit
  291. Paintbrush Picture Object" from the menu (by clicking on the minus sign in
  292. the top left of the dialog). Note that the colour resolution of the photo is
  293. not high, because the number of colours has been reduced to 4 to ensure
  294. compatibility with Paintbrush. If an error occurs, it may be that Windows
  295. Paintbrush has not been set-up correctly on your computer.
  296.  
  297. You can examine or edit the data associated with the parents and children of
  298. this family by selecting the appropriate edit button for parents or
  299. double-clicking on a child in the Children list. This will open a Person Data
  300. dialog which will allow you to edit this person's data.
  301.  
  302.  
  303. 1.4 Creating a new tree
  304. -----------------------
  305.  
  306. When you first start Kith and Kin you will be presented with a blank tree 
  307. area. If you have been looking at SAMPLE.TRE select New from the File menu to
  308. clear the tree.
  309.  
  310. Create your first family by selecting Add new family from the Edit menu or
  311. press Ctrl+F6. This will bring up a family data dialog in which you may enter
  312. the details for this family. The only fields which may be entered directly in
  313. this particular dialog are the marriage details of the parents. Do this first
  314. if you are going to use them (remember all text edit fields are optional).
  315.  
  316. Next add the father by selecting the father add button (this action both adds
  317. a new person to the tree and identifies him as the father of this family).
  318.  
  319. This will bring up a person data dialog in which you may enter the details
  320. for the father. To add the family of which the father is a child select the
  321. child of family add button. This will again bring up a family data dialog and
  322. details may be entered as above.
  323.  
  324. Multiple dialogs may be opened like this up to a maximum of six. Exit each
  325. dialog in turn by selecting the Ok or Cancel button.
  326.  
  327. When all family data and person data dialogs have been closed any new
  328. families must be placed on the tree area. This is indicated by the cursor 
  329. changing. Move the cursor to the required position and click the left mouse
  330. button. All new families will be displayed as family rectangles. Note that
  331. whenever the cursor is this "inwards arrows" shape, you must click the left
  332. mouse button to place the families before you can do anything else. Don't
  333. worry if the families are placed in the wrong position, you can always move
  334. them afterwards.
  335.  
  336. Save your new family tree by selecting Save As from the file menu.
  337. =============================================================================
  338.  
  339. 2 TASKS
  340. =======
  341.  
  342. 2.1 File handling
  343. -----------------
  344.  
  345. 2.1.1 Starting a new family tree
  346. --------------------------------
  347.  
  348. From the File menu select New.
  349.  
  350. This will first check to see if the current tree needs to be saved and then 
  351. clear the tree.
  352.  
  353.  
  354. 2.1.2 Using the File Selection Dialog
  355. -------------------------------------
  356.  
  357. The file selection dialog is displayed in response to various events in Kith 
  358. and Kin. The dialog allows you to choose an existing file or assign a 
  359. filename to a new file.
  360.  
  361. Ensure that the Directory name is correct. The Files list only shows files 
  362. of the selected type within the current directory. It may sometimes be 
  363. necessary to move to another drive or directory, either to find the file 
  364. you are looking for or to ensure that a new file is written in the correct 
  365. drive or directory. To select a different drive double-click on the drive 
  366. letter in the Directories list (eg. [-a-]). To move through the directory 
  367. structure double-click on a directory name (eg. [kithkin]) to move down a 
  368. level, or on [..] to move back a level. The Directory name will change to 
  369. show the current directory.
  370.  
  371. File|Open or Options|StartupFile:
  372.   Select the type of file to open, Kith and Kin tree (.TRE) or GEDCOM (.GED).
  373.   Select the required file from the available files list. In the case of a
  374.   GEDCOM File|Open, a GEDCOM import dialog will then open.
  375.  
  376. File|Save As:
  377.   Select the type of file to save, Kith and Kin tree (.TRE) or GEDCOM (.GED).
  378.   Enter the required file name in the Filename box ensuring that the "*" has
  379.   been deleted and select the Ok button. It is not necessary to enter the
  380.   file extension (eg .TRE) as this is derived from the File Type selection.
  381.   In the case of a GEDCOM File|SaveAs, a GEDCOM export dialog will open.
  382.  
  383. Export to text file:
  384.   Some reports can be sent to a text file instead of the printer. Enter the 
  385.   required file name in the Filename box ensuring that the "*" has been 
  386.   deleted and select the Ok button. It is not necessary to enter the file 
  387.   extension (ie .TXT) as this is derived from the File Type selection. Only 
  388.   .TXT file types can be written.
  389.  
  390.  
  391. 2.1.3 Saving a family tree
  392. --------------------------
  393.  
  394. File|Save:
  395.  
  396.   Either  From the File menu select Save.
  397.   or      Press F2.
  398.   or      Click on the File|Save button in the button bar.
  399.  
  400.   The tree will be saved with the name of the file shown in the main window
  401.   title. If the tree has no current filename the command will act as if
  402.   Save As had been used.
  403.  
  404.  
  405. File|Save As:
  406.  
  407.   From the File menu select Save as.
  408.  
  409.   This will bring up a file selection dialog.
  410.  
  411.   Use File|SaveAs for saving Kith and Kin tree files (.TRE) and exporting 
  412.   GEDCOM files (.GED). If you save a Kith and Kin tree file with File|SaveAs,
  413.   the name of the current tree will be changed to the saved filename.
  414.  
  415.  
  416. 2.1.4 Opening a family tree
  417. ---------------------------
  418.  
  419. Either  From the File menu select Open.
  420. or      Click on the File|Open button in the button bar.
  421.  
  422. This will first check to see if the current tree needs to be saved and then 
  423. bring up a file selection dialog.
  424.  
  425. Use File|Open for loading Kith and Kin tree files (.TRE) and importing GEDCOM
  426. files (.GED).
  427.  
  428.  
  429. 2.1.5 Opening a family tree automatically
  430. -----------------------------------------
  431.  
  432. From the Options menu select Startup file.
  433.  
  434. This will bring up the file selection dialog. You may select an existing file 
  435. or enter a new file name. The program will attempt to load the tree
  436. automatically each time the program is started unless the program is launched
  437. from a tree file in the File Manager (you have to associate .TRE files with
  438. KITHKIN.EXE to do this).
  439.  
  440.  
  441. 2.1.6 Positioning the tree area window automatically
  442. ----------------------------------------------------
  443.  
  444. From the Options menu select Startup family.
  445.  
  446. Selecting the Change button will bring up the Select Dialog. You may select
  447. any family in the current tree. The program will attempt to move the tree
  448. area window to that family automatically each time the current tree file is
  449. opened. If no family is selected the window will start in the upper left
  450. corner of the tree area.
  451.  
  452. The tree area will be scrolled to this family each time the HOME key is 
  453. pressed.
  454.  
  455.  
  456. 2.1.7 Importing a GEDCOM file
  457. -----------------------------
  458.  
  459. Either  From the File menu select Open.
  460. or      Click on the File|Open button in the button bar.
  461.  
  462. then select GEDCOM from the file type list in the file selection dialog.
  463.  
  464. When you have selected the required file and the Ok button, you will be given
  465. the choice of various options for importing a GEDCOM file, as follows.
  466.  
  467. Create new tree
  468.   The current tree (if any) will be closed and the imported data will form 
  469.   the basis of a new tree, untitled.
  470.  
  471. Import into current tree
  472.   The current tree (if any) is retained and the imported data is added to it.
  473.  
  474. Store extra data in notes
  475.   "Extra data", is GEDCOM data which Kith and Kin recognises, but has no
  476.   specific field for. By setting this option any extra data will be added to
  477.   the appropriate set of notes. See Supported GEDCOM data (3.9) for a list of
  478.   recognised extra data.
  479.  
  480. List extra data in GEDERR.TXT
  481.  By setting this option any extra data will be added to the GEDCOM import
  482.  error log, GEDERR.TXT.
  483.  
  484. Convert invalid dates to text
  485.   By setting this option any dates encountered which are invalid (eg. they do
  486.   not conform to the GEDCOM standard date format DD MMM YYYY) are imported
  487.   but are converted to date phrases.
  488.  
  489. Display file header and submitter.
  490.   The GEDCOM file header and any submitter information will be displayed as
  491.   it is read from the file.
  492.  
  493. If the program encounters the end of a GEDCOM file before finding the TRLR
  494. record, it assumes that the file has been split over more than one disk (or
  495. file). You will be prompted to insert the disk containing the next file in
  496. sequence. GEDCOM files split into several files are named <filename>.GED,
  497. <filename>.G00, <filename>.G01, etc, where <filename>.GED is the filename
  498. specified for input in the file selection dialog.
  499.  
  500. Errors encountered during a GEDCOM import are always reported in GEDERR.TXT
  501. and you can optionally open this file using NOTEPAD after the import.
  502.  
  503. See also: Known incompatibilities (3.8)
  504.  
  505.  
  506. 2.1.8 Exporting a GEDCOM file
  507. -----------------------------
  508.  
  509. From the File menu select Save as then select GEDCOM from the file type list
  510. in the file selection dialog.
  511.  
  512. When you have entered the filename and selected the Ok button, you will be
  513. given the choice of various options for exporting a GEDCOM file, as follows.
  514.  
  515. All families.
  516.   Set this option to export all people and families from the current tree.
  517.  
  518. Selected families.
  519.   Export only the currently highlighted families and the people who appear in
  520.   them by setting this option.
  521.  
  522. One person.
  523.   A select dialog will open with which to select a single person for
  524.   exporting.
  525.  
  526. Kith and Kin specific data.
  527.   If you are creating a GEDCOM file which will be used to transfer data to
  528.   another program you should ensure that this option is off. Many programs
  529.   which should ignore the extra data which K&K generates do not. This option
  530.   must be on if you intend to use the GEDCOM file for loading into Kith and
  531.   Kin later.
  532.  
  533. Include objects.
  534.   If you want the GEDCOM file to include the objects associated with the 
  535.   people or families you are exporting, set this option. Objects exported in 
  536.   this way can only be imported by Kith and Kin V2.0 or later, and will 
  537.   produce a very large amount of output.
  538.  
  539. Submitter information.
  540.   If you want to include your name, address, phone number and any comments
  541.   relevant to the particular GEDCOM file, enter them here. They will be
  542.   output as part of the SUBM record. If all four fields are empty, no SUBM
  543.   record will be output.
  544.  
  545. If the GEDCOM file becomes too big for the disk it is being written to, the
  546. program will prompt you to insert another blank disk and will repeat this as
  547. necessary until the entire file has been written. Subsequent files will be
  548. named <filename>.G00, <filename>.G01, etc, where <filename>.GED is the
  549. filename specified for output in the file selection dialog.
  550.  
  551.  
  552. 2.1.9 Exiting from Kith and Kin
  553. -------------------------------
  554.  
  555. Either  From the File menu select Exit.
  556. or      Press Alt+F4.
  557.  
  558. This command will check to see if the current tree needs to be saved before
  559. exiting the program.
  560.  
  561.  
  562. 2.2 Person data
  563. ---------------
  564.  
  565. 2.2.1 Adding a person
  566. ---------------------
  567.  
  568. Either  From the Edit menu select Add new person.
  569. or      Press Ctrl+F5.
  570. or      New people are also added as a result of selecting the add button of
  571.     a Child, Father or Mother in a Family Data Dialog.
  572.  
  573. Any of these actions will bring up a Person Data Dialog.
  574.  
  575. See also: Database limits (3.7)
  576.  
  577.  
  578. 2.2.2 Editing a person
  579. ----------------------
  580.  
  581. Either  From the Edit menu select Add person. A Select Dialog will be 
  582.     displayed.
  583. or      Press F5. A Select Dialog will be displayed.
  584. or      Click on the Person button in the button bar. A Select Dialog will 
  585.     be displayed.
  586. or      Select the edit button of a Child, Father or Mother in a Family 
  587.     Data Dialog.
  588. or      Double-click the left mouse button on a Child in a Family Data 
  589.     Dialog.
  590.  
  591. Any of these actions will bring up a Person Data Dialog.
  592.  
  593.  
  594. 2.2.3 Deleting a person
  595. -----------------------
  596.  
  597. From the Edit menu select Delete person.
  598.  
  599. This will bring up a Select Dialog with which to select the person to be 
  600. deleted. Selecting Ok will immediately and irrevocably delete the person from
  601. the tree.
  602.  
  603.  
  604. 2.2.4 Adding and editing a person's notes
  605. -----------------------------------------
  606.  
  607. Either  From the Edit menu select Person notes. This will bring up a 
  608.     Select Dialog from which to select the appropriate person.
  609. or      Press Shift+F5. This will bring up a Select Dialog from which to 
  610.     select the appropriate person.
  611. or      Select the notes button in a Person Data Dialog.
  612.  
  613. A Notes Dialog will then open in which to edit the notes.
  614.  
  615. See also: Editing notes (2.6.2)
  616.  
  617.  
  618. 2.2.5 Adding and editing a person's objects
  619. -------------------------------------------
  620.  
  621. Either  From the Edit menu select Person objects. This will bring up a 
  622.     Select Dialog from which to select the appropriate person.
  623. or      Press Alt+F5. This will bring up a Select Dialog from which to 
  624.     select the appropriate person.
  625. or      Select the objects button in a Person Data Dialog.
  626.  
  627. An Objects Dialog will then open in which to edit the objects.
  628.  
  629. See also: Working with objects (2.6.3)
  630.  
  631.  
  632. 2.2.6 Setting user-defined field descriptions
  633. ---------------------------------------------
  634.  
  635. See: Setting preferences (2.6.12)
  636.  
  637.  
  638. 2.3 Family data
  639. ---------------
  640.  
  641. 2.3.1 Adding a family
  642. ---------------------
  643.  
  644. Either  From the Edit menu select Add new family.
  645. or      Press Ctrl+F6.
  646. or      New families are also added as a result of selecting the add button
  647.     of a Marriage or a Child of Family in a Person Data Dialog.
  648.  
  649. Any of these actions will bring up a Family Data Dialog.
  650.  
  651. Following the addition of a new family the cursor will change. This indicates
  652. that the new family rectangle(s) must be placed on the tree area. Move the
  653. cursor to the desired position and click the left mouse button to place the
  654. families.
  655.  
  656. If you want to place the new family on part of the tree area which is not 
  657. currently visible, move the cursor to the edge of the window in the direction
  658. in which you want to move (eg. if you want to place the family to the right
  659. of the currently displayed area, move the cursor up against the right hand
  660. edge of the window). The window will scroll in small increments. You can
  661. scroll the window in larger increments by holding down the CTRL key. You can
  662. also scroll the window using the PageUp, PageDn, Tab, Home and cursor keys.
  663.  
  664. See also: Database limits (3.7)
  665.  
  666.  
  667. 2.3.2 Editing a family
  668. ----------------------
  669.  
  670. Either  From the Edit menu select Edit family. If a single family is 
  671.     currently highlighted then that family will be selected for editing 
  672.     otherwise a Select Dialog will be displayed.
  673. or      Press F6. If a single family is currently highlighted then that 
  674.     family will be selected for editing otherwise a Select Dialog will 
  675.     be displayed.
  676. or      Click on the Family button in the button bar. If a single family is 
  677.     currently highlighted then that family will be selected for editing 
  678.     otherwise a Select Dialog will be displayed.
  679. or      Double-click the left mouse button on a family rectangle.
  680. or      Select the edit button of a Marriage or a Child of Family in a Person
  681.     Data Dialog.
  682. or      Double-click the left mouse button on a Marriage in a Person Data
  683.     Dialog.
  684.  
  685. Any of these actions will bring up a Family Data Dialog.
  686.  
  687.  
  688. 2.3.3 Deleting a family
  689. -----------------------
  690.  
  691. From the Edit menu select Delete family.
  692.  
  693. If a single family is currently highlighted then that family will be 
  694. immediately deleted otherwise a Select Dialog will be displayed. Selecting OK
  695. will immediately and irrevocably delete the family from the tree.
  696.  
  697.  
  698. 2.3.4 Adding and editing a family's notes
  699. -----------------------------------------
  700.  
  701. Either  From the Edit menu select Family notes. If a single family is 
  702.     currently highlighted then the notes associated with that family will
  703.     be selected for editing otherwise a Select Dialog will be displayed.
  704. or      Press Shift+F6. If a single family is currently highlighted then the
  705.     notes associated with that family will be selected for editing 
  706.     otherwise a Select Dialog will be displayed.
  707. or      Select the notes button in a Family Data Dialog.
  708.  
  709. A Notes Dialog will then open in which to edit the notes.
  710.  
  711. See also: Editing notes (2.6.2)
  712.  
  713.  
  714. 2.3.5 Adding and editing a family's objects
  715. -------------------------------------------
  716.  
  717. Either  From the Edit menu select Family objects. If a single family is 
  718.     currently highlighted then the objects associated with that family
  719.     will be selected for editing otherwise a Select Dialog will be
  720.     displayed.
  721. or      Press Shift+F6. If a single family is currently highlighted then the
  722.     objects associated with that family will be selected for editing
  723.     otherwise a Select Dialog will be displayed.
  724. or      Select the objects button in a Family Data Dialog.
  725.  
  726. An Objects Dialog will then open in which to edit the objects.
  727.  
  728. See also: Working with objects (2.6.3)
  729.  
  730.  
  731. 2.4 Printing
  732. ------------
  733.  
  734. 2.4.1 Printing family details
  735. -----------------------------
  736.  
  737. Either  From the File menu select Print.
  738. or      Click on the Print button in the button bar.
  739.  
  740. Then select Family details from the Print Selection Dialog.
  741.  
  742. This will bring up the Print Family Details Dialog which will print one or 
  743. more family group sheets based on the selection of the following options. The
  744. fonts used will be those previously selected using Options|Fonts.
  745.  
  746. All / Selection / Range
  747.   Only one of these options may be selected. All prints every family, 
  748.   Selection prints all families which are currently highlighted, Range prints 
  749.   all families which fall inside the range of code numbers specified in From 
  750.   and To.
  751.  
  752. The following fields specify what details to include in the printout. One 
  753. or more may be set.
  754.  
  755. Include person codes
  756.   A person code will be printed beside the name of each person.
  757.  
  758. Include aliases
  759.   Aliases will be included in places where a person's details are being
  760.   printed.
  761.  
  762. Details everywhere
  763.   A person's details will be printed wherever that person's name appears. 
  764.   If not set then the details are only printed where the person appears as a 
  765.   child or, if the person has no child of family, then wherever the person's 
  766.   name appears.
  767.  
  768. Export to text file
  769.   This report may be sent to a text file instead of the printer. A File 
  770.   Selection Dialog will open where you should enter the filename to be used
  771.   for the text file. The default filename is PRINT.TXT. This file may be then
  772.   be used by a text editor or wordprocessor. Objects are not included in a
  773.   text file.
  774.  
  775.  
  776. 2.4.2 Printing person details
  777. -----------------------------
  778.  
  779. Either  From the File menu select Print.
  780. or      Click on the Print button in the button bar.
  781.  
  782. Then select Person details from the Print Selection Dialog.
  783.  
  784. This will bring up the Print Person Details Dialog which will print one or 
  785. more person's details based on the selection of the following options. The
  786. fonts used will be those previously selected using Options|Fonts.
  787.  
  788. All / Selection / Range
  789.   Only one of these options may be selected. All prints every person,
  790.   Selection brings up a Selection Dialog with which you may select a single
  791.   person to print, Range prints all people which fall inside the range of
  792.   code numbers specified in From and To.
  793.  
  794. The following fields specify what details to include in the printout. One or
  795. more may be set.
  796.  
  797. Include person codes
  798.   A person code will be printed beside the name of each person.
  799.  
  800. Include aliases
  801.   Aliases will be included for the selected person(s).
  802.  
  803. Export to text file
  804.   This report may be sent to a text file instead of the printer. A File 
  805.   Selection Dialog will open where you should enter the filename to be used
  806.   for the text file. The default filename is PRINT.TXT. This file may be then
  807.   be used by a text editor or wordprocessor. Objects are not included in a
  808.   text file.
  809.  
  810.  
  811. 2.4.3 Printing an index
  812. -----------------------
  813.  
  814. Either  From the File menu select Print.
  815. or      Click on the Print button in the button bar.
  816.  
  817. Then select Index from the Print Selection Dialog.
  818.  
  819. This will bring up the Print Index Dialog which will print a family and/or 
  820. person index for the current tree based on the selection of the following 
  821. options. The fonts used will be those previously selected using Options|Fonts.
  822.  
  823. Sort
  824.   Select either By name or By code. "By name" produces an alphabetic index
  825.   sorted on the surname and firstnames of each person or father of a family.
  826.   A "By Code" index is sorted on the code of each person or family.
  827.  
  828.  
  829. Family index
  830.   If set then an index to families will be printed.
  831.  
  832. The following fields specify what details to include in the family index. One
  833. or more may be set.
  834.  
  835. Person codes
  836.   A person code will be printed beside the name of each person.
  837.  
  838. Marriage details
  839.   The date and place of marriage will be included.
  840.  
  841.  
  842. Person index
  843.   If set then an index to people will be printed.
  844.  
  845. The following fields specify what details to include in the person index. One
  846. or more may be set.
  847.  
  848. Person codes
  849.   A person code will be printed beside the name of each person.
  850.  
  851. Birth details
  852.   The date and place of birth will be included.
  853.  
  854. Death details
  855.   The date and place of death will be included.
  856.  
  857. Aliases
  858.   Index entries will be generated for each alias of a person.
  859.  
  860. Export to text file
  861.   This report may be sent to a text file instead of the printer. A File 
  862.   Selection Dialog will open where you should enter the filename to be used
  863.   for the text file. The default filename is PRINT.TXT. This file may be then
  864.   be used by a text editor or wordprocessor. Objects are not included in a
  865.   text file.
  866.  
  867.  
  868. 2.4.4 Printing the tree layout
  869. ------------------------------
  870.  
  871. Either  From the File menu select Print.
  872. or      Click on the Print button in the button bar.
  873.  
  874. Then select Tree layout from the Print Selection Dialog.
  875.  
  876. This will bring up the Print Tree Dialog which will print the entire tree 
  877. area based on the selection of the following options. The fonts used will be
  878. those previously selected using Options|Fonts.
  879.  
  880. Family code
  881.   If set then the family code will be printed in each rectangle.
  882.  
  883. Marriage details
  884.   If set then the marriage date and place will be printed in each rectangle.
  885.  
  886. Children icons
  887.   If set then people icons representing children will be printed in each 
  888.   rectangle.
  889.  
  890. Text line spacing
  891.   Enter a decimal number to indicate any deviation from the standard line 
  892.   spacing eg:
  893.     1 = use standard line spacing,
  894.     0.5 = reduce the line spacing to half of standard,
  895.     2 = increase line spacing to double spaced.
  896.  
  897. Female lines dotted
  898.   If set then dotted lines will be used to represent female links. Solid
  899.   lines as used for male links will be used if not set.
  900.  
  901. Label format
  902.   Only one of the following 3 options may be selected to indicate the format
  903.   of each rectangle label.
  904.  
  905. Father's surname
  906.   Only the father's surname will be printed.
  907.  
  908. Father's and mother's surname
  909.   Father's and mother's surname will be printed.
  910.  
  911. Father's and mother's full names
  912.   The full names of both father and mother will be printed.
  913.  
  914. Print ? pages wide by ? tall
  915.   By default, K&K will squeeze the entire tree onto a single page. If you
  916.   want to print the tree over several pages and join them together
  917.   afterwards, enter suitable numbers here.
  918.  
  919. Keep aspect ratio
  920.   If this option is set, K&K will print the entire tree keeping the width to 
  921.   height ratio the same as it appears on the screen, in other words the 
  922.   overall shape of the tree will not change. If you want to make the tree
  923.   fill the page (or pages, see above) with no wasted space at top, bottom or
  924.   either side, turn this option off.
  925.  
  926.  
  927. 2.4.5 Printing a person's descendants
  928. -------------------------------------
  929.  
  930. Either  From the File menu select Print.
  931. or      Click on the Print button in the button bar.
  932.  
  933. Then select Descendant tree from the Print Selection Dialog.
  934.  
  935. This will bring up a Select Dialog with which to select the person to base
  936. the printout on. The printout will be based on the options selected from the
  937. Print Descendants Dialog and the fonts used will be those specified in
  938. Options|Fonts.
  939.  
  940. This printout will consist of a tree with the selected person at the top and
  941. all of his directly related (blood) descendants and spouses below. The tree
  942. tends to be wide rather than long so use a small font and print landscaped.
  943.  
  944. See also: Options for descendant & ancestral tree prints (2.4.7)    
  945.  
  946.  
  947. 2.4.6 Printing a person's ancestors
  948. -----------------------------------
  949.  
  950. Either  From the File menu select Print.
  951. or      Click on the Print button in the button bar.
  952.  
  953. Then select Ancestral tree from the Print Selection Dialog.
  954.  
  955. This will bring up a Select Dialog with which to select the person to base
  956. the printout on. The printout will be based on the options selected from the
  957. Print Ancestors Dialog and the fonts used will be those specified in
  958. Options|Fonts.
  959.  
  960. This printout will consist of a tree with the selected person at the bottom
  961. and all of his directly related (blood) ancestors above. The tree tends to be
  962. wide rather than long so use a small font and print landscaped.
  963.  
  964. See also: Options for descendant & ancestral tree prints (2.4.7)    
  965.  
  966.  
  967. 2.4.7 Options for descendant & ancestral tree prints
  968. ----------------------------------------------------
  969.  
  970. The printout may include one or more of the following:
  971.  
  972. Codes
  973.   Person and family codes are printed beside the name of the person or family.
  974.  
  975. Child surnames
  976.   The surname for every child is included. If not set, the surnames can still 
  977.   be determined from the surname of the father of each family.
  978.  
  979. Birth details / Baptism details / Death details / Burial details
  980.   Each of these dates and places associated with a person may also be
  981.   included.
  982.  
  983. User defined fields
  984.   Data from each field may be included in the printout. If there are no 
  985.   descriptions for these fields in Options|Preferences then the check box 
  986.   labels will be blank.
  987.  
  988. Marriage details / Divorce details
  989.   Each of these dates and places associated with a family may also be
  990.   included. Note that these details are not printed on an Ancestral Tree.
  991.  
  992.  
  993. The following options may also be set:
  994.  
  995. Wrap surnames
  996.   In order to save horizontal space, the surnames may be printed below the
  997.   firstnames of each person by setting this option.
  998.  
  999. Inside margins
  1000.   Trees which are too large to fit on a single page will be split onto
  1001.   multiple pages. When this option is set, each page will have margins as 
  1002.   defined in page setup. When this option is not set, margins which would be
  1003.   along the "joins" of the printout will be set to zero. This is particularly 
  1004.   useful when printing a large tree landscape on continuous paper. If you 
  1005.   find that data is missing from the edges of your printout, particularly on 
  1006.   page (laser) printers, try setting Inside Margins and increasing the margin 
  1007.   values until all the data is visible. A degree of overlapping text is
  1008.   printed to make it easier to paste together adjoining sheets.
  1009.  
  1010. Expand to ? generations
  1011.   If this figure is 0, the printout will include every descendant or ancestor 
  1012.   of the selected person. However, large trees may produce printouts which
  1013.   are impossible to fit onto a single page. You may limit how many
  1014.   generations the report will cover by changing this entry. For example, 2 
  1015.   generations of descendants will produce the selected person, his children 
  1016.   and his grandchildren.
  1017.  
  1018.  
  1019. 2.4.8 Printing a timeline
  1020. -------------------------
  1021.  
  1022. Either  From the File menu select Print.
  1023. or      Click on the Print button in the button bar.
  1024.  
  1025. Then select Timeline from the Print Selection Dialog.
  1026.  
  1027. This will bring up the Print Timeline Dialog which will print a timeline 
  1028. report based on the selection of the following options. The fonts used will
  1029. be those previously selected using Options|Fonts.
  1030.  
  1031. Families : All / Selection / Range
  1032.   Only one of these options may be selected. All prints every family, 
  1033.   Selection prints all families which are currently highlighted, Range prints 
  1034.   all families which fall inside the range of code numbers specified in From 
  1035.   and To.
  1036.  
  1037. Dates : All / Within families / Range
  1038.   Only one of these options may be selected. All makes every available 
  1039.   date valid, Within families only includes dates from the earliest date in 
  1040.   the families selection above minus one year to the latest date plus one 
  1041.   year, Range includes dates which fall inside the range of dates specified 
  1042.   in From and To.
  1043.  
  1044. Include codes
  1045.   Person and family codes will be included in the report.
  1046.  
  1047. Include events
  1048.   Events from TIMELINE.TML between the selected dates above will be added to
  1049.   the report.
  1050.  
  1051. Export to text file
  1052.   This report may be sent to a text file instead of the printer. A File 
  1053.   Selection Dialog will open where you should enter the filename to be used
  1054.   for the text file. The default filename is PRINT.TXT. This file may be then
  1055.   be used by a text editor or wordprocessor. Objects are not included in a
  1056.   text file.
  1057.  
  1058.  
  1059. 2.4.9 Print census report
  1060. -------------------------
  1061.  
  1062. Either  From the File menu select Print.
  1063. or      Click on the Print button in the button bar.
  1064.  
  1065. Then select Census report from the Print Selection Dialog.
  1066.  
  1067. This will bring up the Print Census Dialog which will print one or more 
  1068. family group sheets based on the selection of the following options. The
  1069. fonts used will be those previously selected using Options|Fonts.
  1070.  
  1071. All / Selection / Range
  1072.   Only one of these options may be selected. All prints every family, 
  1073.   Selection prints all families which are currently highlighted, Range prints 
  1074.   all families which fall inside the range of code numbers specified in From 
  1075.   and To.
  1076.  
  1077. Date
  1078.   Enter the date of the census or other event. Kith and Kin will print family 
  1079.   details for each family selected above which apply on this date. For
  1080.   example, if only two children in a five children family were born on or 
  1081.   before the census date then only those two children will appear on the 
  1082.   family sheet.
  1083.  
  1084.  
  1085. The following fields specify options for the printout. One or more may 
  1086. be set.
  1087.  
  1088. Include person codes
  1089.   A person code will be printed beside the name of each person.
  1090.  
  1091. Include aliases
  1092.   Aliases will be included in places where a person's details are being 
  1093.   printed.
  1094.  
  1095. Notes
  1096.   Include person and family notes.
  1097.  
  1098. Family per page
  1099.   Start each family on a new page.
  1100.  
  1101. Export to text file
  1102.   This report may be sent to a text file instead of the printer. A File 
  1103.   Selection Dialog will open where you should enter the filename to be used
  1104.   for the text file. The default filename is PRINT.TXT. This file may be then
  1105.   be used by a text editor or wordprocessor. Objects are not included in a
  1106.   text file.
  1107.  
  1108.  
  1109. 2.4.10 Choosing fonts
  1110. ---------------------
  1111.  
  1112. From the Options menu select Fonts.
  1113.  
  1114. This will bring up the Fonts Dialog from which the fonts for various features
  1115. of printed documents and screen items may be set.
  1116.  
  1117. First select the Printer or Screen check box to display the appropriate font
  1118. list.
  1119.  
  1120. Select a feature to change from the list and a sample of the currently 
  1121. selected font will appear in the Sample Window. Selecting the Change button
  1122. or double-clicking on the feature in the list will bring up a standard font
  1123. selection dialog. You can then change the typeface, style, size, effects and
  1124. colour of the font. Note that you are not limited to using the listed font
  1125. sizes.
  1126.  
  1127. Printer fonts
  1128.  
  1129. Desc/Anc tree : Title
  1130.   The report title will be printed using this font in Descendant and 
  1131.   Ancestral trees.
  1132.  
  1133. Desc/Anc tree : Names
  1134.   The names of each person will be printed using this font in Descendant and
  1135.   Ancestral trees.
  1136.  
  1137. Desc/Anc tree : Details
  1138.   Details such as date and place of birth and all other information is 
  1139.   printed in this font in Descendant and Ancestral trees.
  1140.  
  1141. Details/Census : Title
  1142.   The surname of the family unit or person's name which appears at the top of
  1143.   the page in Family/Person and Census reports.
  1144.  
  1145. Details/Census : Code
  1146.   The code number which appears in the top right corner in Family/Person and
  1147.   Census reports.
  1148.  
  1149. Details/Census : Headings
  1150.   For family details the headings are "Parents", "Children" and "Family in
  1151.   Family/Person and Census reports".
  1152.  
  1153. Details/Census : Names
  1154.   The line containing the name of each parent and child in Family/Person and
  1155.   Census reports.
  1156.  
  1157. Details/Census : Notes
  1158.   The text of notes and details in Family/Person and Census reports.
  1159.  
  1160. Index : Title
  1161.   The title for each index is either "Index to People" or "Index to Families".
  1162.  
  1163. Index : Text
  1164.   The text of the index entries.
  1165.  
  1166. Timeline : Text
  1167.   The font used for dated events from the tree data in a printed timeline.
  1168.  
  1169. Timeline : Events
  1170.   The font used for historical events taken from the TIMELINE.TML file in a
  1171.   printed timeline.
  1172.  
  1173. Revision footer
  1174.   In all printed documents a revision date is optionally printed at the 
  1175.   bottom of each page. See Formatting the page (2.4.11) for details on how to
  1176.   modify the footer.
  1177.  
  1178. Tree layout : Text
  1179.   All the text on the tree document will be printed using this font.
  1180.  
  1181.  
  1182. Screen fonts
  1183.  
  1184. Family rectangle text
  1185.   The font used for code and surnames within the family rectangles on the
  1186.   screen.
  1187.  
  1188. Family summary text
  1189.   The font used for displaying a family summary (in response to a right mouse
  1190.   click) on the screen.
  1191.  
  1192. Timeline : Normal
  1193.   The normal text within the timeline window.
  1194.  
  1195. Timeline : Highlight
  1196.   The text within the timeline window which has been selected by clicking on
  1197.   it.
  1198.  
  1199. Timeline : Event
  1200.   The text of historical events within the timeline window taken from the
  1201.   TIMELINE.TML file.
  1202.  
  1203.  
  1204. 2.4.11 Formatting the page
  1205. --------------------------
  1206.  
  1207. From the Options menu select Page setup.
  1208.  
  1209. The page setup dialog allows you to format various features of the layout of
  1210. all printed documents.
  1211.  
  1212. Margins
  1213.   Enter the measurement for each of the page margins. The unit of measure may
  1214.   be either inches or millimetres. Note that problems with printouts may be
  1215.   encountered when setting small margins. The printer you are using may have
  1216.   a non-printing area around the edge of the physical page and this may lead
  1217.   to missing or garbled print. If you have problems like this, try increasing
  1218.   the size of the margins.
  1219.  
  1220. Revision Footer
  1221.   Set Include to print a revision date footer on every page of each printed 
  1222.   document. It is useful to have the current date printed on each report, 
  1223.   particularly when the tree data is constantly being updated and only 
  1224.   updated sections are being reprinted. The footer is printed just below the 
  1225.   bottom margin and takes the following format: <document> <text> <date>
  1226.  
  1227.   <document> is dependant on the type of document being printed, eg. "Tree",
  1228.   "Index", etc.
  1229.   <text> is user defined text which may be entered in the Text field.
  1230.   <date> is the current date and is formatted the style selected for date
  1231.   output format in Options|Preferences.
  1232.  
  1233.   eg. On the Family Details document for family F56, the current date is 
  1234.   5th September 1992 formatted DD-MM-YYYY and the text field is "Revision:",
  1235.   the following footer is printed: "[F56] Revision: 5-9-1992"
  1236.  
  1237.  
  1238. 2.4.12 Viewing a printout on the screen
  1239. ---------------------------------------
  1240.  
  1241. Any report may be viewed on the screen instead of being sent to the printer.
  1242. When Kith and Kin is displaying a print preview the normal Tree Area display
  1243. is hidden.
  1244.  
  1245. From the File menu select Print preview then select the required report from
  1246. the Print Selection Dialog.
  1247.  
  1248. The print preview window displays the printout a page at a time. The
  1249. following controls are available.
  1250.  
  1251. Next
  1252.   Display the next page of the printout. This button becomes disabled when
  1253.   the end of the printout has been reached.
  1254.  
  1255. Page
  1256.   Display the whole of the current page. This button is enabled when you have
  1257.   zoomed into the page.
  1258.   You can zoom into a specific area on the current page by dragging a 
  1259.   marquee around the area of the page. As you release the mouse button K&K
  1260.   displays the selected area magnified to fill the screen.
  1261.  
  1262. To cancel the print preview either during or at the end of the printout, 
  1263. click on the Cancel button. Kith and Kin returns to the normal tree area 
  1264. display.
  1265.  
  1266.  
  1267. 2.4.13 Setting up or choosing the printer
  1268. -----------------------------------------
  1269.  
  1270. From the File menu select Print setup.
  1271.  
  1272. This will display a list of available printers. Select the required printer 
  1273. and if you want to change the settings for that printer (paper size, 
  1274. orientation etc), select the setup button to open the printer driver's setup
  1275. dialog.
  1276.  
  1277. See Windows or your printer driver documentation for further details of the
  1278. setup dialog for particular printers.
  1279.  
  1280.  
  1281. 2.5 Screen
  1282. ----------
  1283.  
  1284. 2.5.1 Positioning the tree area window
  1285. --------------------------------------
  1286.  
  1287. Either  From the Search menu select Go to family.
  1288. or      Press F9.
  1289. or      Use PageUp, PageDn, Tab, Home or the cursor keys.
  1290. or      Use the scroll bars along the right and bottom edges of the window to
  1291.     move the window around the tree area.
  1292.  
  1293. Selecting Go to family or F9 will bring up a Select Dialog with which to 
  1294. select the family to move to. The tree area window will then display a new
  1295. area of the tree with the selected family in the centre.
  1296.  
  1297. If you want to scroll the tree area window while repositioning or placing 
  1298. families, move the cursor right up to the edge of the window. The window will
  1299. scroll in small increments and you can scroll in larger jumps by holding down
  1300. the Ctrl key.
  1301.  
  1302.  
  1303. 2.5.2 Choosing screen fonts
  1304. ---------------------------
  1305.  
  1306. See: Choosing fonts (2.4.10)
  1307.  
  1308.  
  1309. 2.5.3 Using the timeline Window
  1310. -------------------------------
  1311.  
  1312. You can display or hide the Timeline Window by using the Timeline command in
  1313. the View menu or by clicking on the Timeline button in the button bar. You
  1314. can also hide the Timeline Window by selecting the Hide command in its system
  1315. menu (click on the minus sign in the top left corner).
  1316.  
  1317. The Timeline Window shows chronologically sorted dates from two sources.
  1318. (a) it shows the date/place of marriage and divorce of all the currently
  1319. selected families as well as the date/place of birth, baptism, death and
  1320. burial of all the people associated with those families, ie. parents and
  1321. children.
  1322. (b) the window shows historical events taken from the TIMELINE.TML file
  1323. between the earliest (a) date less one year and the most recent (a) date plus
  1324. one year.
  1325.  
  1326. You can select new families whilst the Timeline Window is displayed and K&K
  1327. will automatically update the window. You can also resize the window in the
  1328. normal manner.
  1329.  
  1330. You can highlight all the dates in the Timeline Window associated with a
  1331. particular person by clicking on any line in the Window which contains that
  1332. person. So to highlight the birth, baptism, marriage and death dates of
  1333. Thomas GORDON you could click on "23 Sep 1810 : [P407] Thomas GORDON baptised
  1334. at Kinross". To change the highlight to another person simply click on
  1335. someone else's entry. You can clear the highlighting by clicking the right
  1336. mouse button anywhere in the Timeline Window.
  1337.  
  1338. The Timeline Window uses the fonts selected in Options|Fonts.
  1339.  
  1340. Registered users of Kith and Kin can modify the contents of TIMELINE.TML by
  1341. using the TimeGen utility. See the TimeGen help file for details.
  1342.  
  1343.  
  1344. 2.5.4 Selecting families
  1345. ------------------------
  1346.  
  1347. Several operations require that you select one or more families so that they
  1348. are highlighted.
  1349.  
  1350. To highlight a single family rectangle click the left mouse button on it. 
  1351.  
  1352. To highlight several family rectangles at once hold down the Shift key while
  1353. clicking the left mouse button on each family rectangle in turn. 
  1354.  
  1355. You can also select several families by dragging a marquee around them. Do
  1356. this by holding the left mouse button not on a family rectangle and then
  1357. dragging. A dashed rectangle will appear and should be positioned around the
  1358. required families before releasing the mouse button. The marquee can be used
  1359. in conjunction with the Shift key to add more selections.
  1360.  
  1361. Highlighted family rectangles may be moved around the tree area by dragging
  1362. the outlines to a new position. If you want to scroll the tree area window
  1363. while repositioning families, move the cursor right up to the edge of the
  1364. window. The window will scroll in small increments and you can scroll in
  1365. larger jumps by holding down the Ctrl key.
  1366.  
  1367.  
  1368. 2.5.5 Zooming in and out of the tree area
  1369. -----------------------------------------
  1370.  
  1371. You can zoom in and out of the Tree Area on the screen.
  1372.  
  1373. Zoom out by clicking on the Zoom Out button on the button bar.
  1374. Zoom in by clicking on the Zoom In button on the button bar.
  1375.  
  1376. You can use the View menu to select a standard (100%, 50%, 25%, 10%) or other
  1377. magnification or press Ctrl+N to return to normal viewing.
  1378.  
  1379. To select a non-standard magnification select View|Other then enter a
  1380. percentage magnification between 10% and 100%.
  1381.  
  1382. 100% is full (normal) size and 10% is one-tenth size.
  1383.  
  1384. To speed up the display of family rectangles on the screen at smaller 
  1385. magnifications you can set a limit below which the text and person icons will
  1386. not be displayed. Do this in Options|Preferences.
  1387.  
  1388.  
  1389. 2.5.6 Snapping families to a grid
  1390. ---------------------------------
  1391.  
  1392. Either  From the Options menu select Snap to grid.
  1393. or      Click on the Grid button on the button bar
  1394.  
  1395. Kith and Kin has an invisible grid which can help you position family 
  1396. rectangles vertically. When the grid is on, dragged family rectangles will 
  1397. snap into position along the horizontal lines on the grid so that all the 
  1398. family rectangles line up.
  1399.  
  1400. The grid button on the button bar can be used to turn the grid on or off. 
  1401. The status line at the bottom of the screen will tell you which has happened.
  1402.  
  1403.  
  1404. 2.6 General
  1405. -----------
  1406.  
  1407. 2.6.1 Entering dates
  1408. --------------------
  1409.  
  1410. Dates must be entered in the input format defined in Options|Preferences.
  1411. The sample dates which follow are in the DD-MMM-YYYY format.
  1412.  
  1413. The following dates are valid:
  1414.   25-Dec-1995
  1415.   1-Jan-1996
  1416.   25-Dec-1 BC
  1417.  
  1418. Where part of the date is unknown "?" may be substituted. Note that the year
  1419. may not be omitted:
  1420.   ??-Dec-1995
  1421.   ??-???-1995
  1422.   ?-?-1995
  1423.  
  1424. The standard GEDCOM date modifiers may be used to indicate About, Before,
  1425. After and Estimated:
  1426.   ABT 25-Dec-1995
  1427.   BEF 25-Dec-1995
  1428.   AFT 25-Dec-1995
  1429.   EST 25-Dec-1995
  1430.  
  1431. A phrase may be entered in place of a date by placing an apostrophe before
  1432. the text but phrases are not used in date calculations:
  1433.   'Sometime later
  1434.  
  1435. The months used in DD MMM YYYY and MMM DD YYYY formats (Jan, Feb, etc) can be
  1436. non-English if the month descriptions are changed in the KITHKIN.INI file.
  1437. See: Handling foreign languages (2.6.11)
  1438.  
  1439.  
  1440. 2.6.2 Editing notes
  1441. -------------------
  1442.  
  1443. Notes may be edited in a similar manner to the Windows Notepad editor.
  1444.  
  1445. The standard edit functions Undo, Cut, Copy and Paste are provided in the
  1446. dialog's system menu (click on the minus sign in the top left of the dialog
  1447. box).
  1448.  
  1449. Use the Find button to search for a piece of text in the notes. If you want
  1450. upper and lower case letters to match exactly, set Case Sensitive. Once a
  1451. piece of text has been found you can search for further occurrences of the
  1452. same piece of text by selecting the Find Next button.
  1453.  
  1454. To search for and replace a piece of text with new text, use the Replace 
  1455. button. Set Replace All to replace every occurrence of the search text.
  1456.  
  1457. Lines will break automatically at the right hand edge of the notes dialog and
  1458. at the right hand margin of printed reports so you should only enter a hard
  1459. return <ENTER> at the end of paragraphs.
  1460.  
  1461. See also: Database limits (3.7)
  1462.  
  1463.  
  1464. 2.6.3 Working with objects
  1465. --------------------------
  1466.  
  1467. You may link or embed one or more objects in each person or family. The
  1468. objects may be created, played, edited, deleted, copied to the clipboard or
  1469. printed as part of a Family Details or Person Details document.
  1470.  
  1471. Using the Paste Link, Paste or Insert commands will insert a new object into
  1472. the objects list. The object will be inserted before the currently selected
  1473. object or added to the end of the list if there is no current selection.
  1474.  
  1475. Linking objects:
  1476.  
  1477. Start the application which contains the object to be linked. Select the 
  1478. object and copy it to the clipboard using the COPY command. Switch to Kith
  1479. and Kin and open the Objects Dialog which is going to receive the object.
  1480. Select the Paste link command in the dialog's system menu (click on the minus
  1481. sign in the top left of the dialog box). The object will be inserted into the
  1482. objects list. If the Paste link command is not available it probably means
  1483. that the object's source document has not been saved.
  1484.  
  1485. Embedding objects:
  1486.  
  1487. Start the application which contains the object to be embedded. Select the
  1488. object and copy it to the clipboard using the Copy command. Switch to Kith
  1489. and Kin and open the Objects Dialog which is going to receive the object.
  1490. Select the Paste command in the dialog's system menu (click on the minus sign
  1491. in the top left of the dialog box). The object will be inserted into the
  1492. objects list.
  1493.  
  1494. Creating new objects:
  1495.  
  1496. Objects may be embedded by starting the source application within Kith and
  1497. Kin. To do this select the insert button. Select an object from the available
  1498. object types in the Insert Object Dialog. The associated application will 
  1499. start and you may create an object within it. When you exit the source 
  1500. application the object will appear in the objects list.
  1501. Insert Object Dialog : The list includes all types of OLE object which exist
  1502. on your system. Select the object to insert into the objects list and select
  1503. the OK button or double-click the left mouse button on an item. The
  1504. appropriate application will start to allow you to edit the object which has
  1505. now been added to the object list. Note that an object created from this
  1506. dialog is always embedded into the tree.
  1507.                    
  1508. Editing and playing objects:
  1509.  
  1510. The Object command in the dialog's system menu (click on the minus sign in
  1511. the top left of the dialog box) will be different for each object type.
  1512. Select the object command appropriate to the action which you wish to carry
  1513. out. The commands invariably include Edit and sometimes additional commands
  1514. such as Play (eg. for sound objects) are available. Double-clicking the left
  1515. mouse button on an object will perform the default action for that particular
  1516. object type. Normally this is Edit but it will vary depending on the object
  1517. type (eg. Play for sound objects).
  1518.  
  1519. Copying objects:
  1520.  
  1521. Select an object from the objects list. Select the Copy command in the 
  1522. dialog's system menu (click on the minus sign in the top left of the dialog
  1523. box). This will copy the object to the clipboard from which it may be pasted
  1524. to another objects list or a different application. If you want to delete the
  1525. object from the list at the same time, use the Cut command instead of Copy.
  1526.  
  1527. Deleting objects:
  1528.  
  1529. Existing objects may be deleted from the objects list by selecting the object
  1530. delete button.
  1531.  
  1532.  
  1533. Each object in the objects list has the following attributes.
  1534.  
  1535. Description
  1536.   A short description of the object, initially set to the object type.
  1537.  
  1538. Print object with notes
  1539.   When set, the object is printed full-size (within the defined margins) 
  1540.   along with any notes belonging to the appropriate person or family in the 
  1541.   Family Details or Person Details document.
  1542.  
  1543. See also: Known incompatibilities (3.8)     
  1544.  
  1545.  
  1546. 2.6.4 Searching for a piece of text
  1547. -----------------------------------
  1548. Either  From the Search menu select Text search.
  1549. or      Press F8.
  1550. or      Click on the Search button in the button bar.
  1551.  
  1552. This will bring up the Search Dialog which will perform a search through the
  1553. entire tree based on the selection of the following options. When the search
  1554. is complete, a list of people and/or families is displayed. To edit a person
  1555. or family from the list either double-click the left mouse button on the item
  1556. or select first the item and then the edit button.
  1557.  
  1558. Search for
  1559.   Enter the text which is to be searched for.
  1560.  
  1561. Case sensitive
  1562.   If set, the search will find text which exactly matches the sequence of 
  1563.   upper and lower case letters in the search text otherwise the case of both
  1564.   the search text and searched text is ignored.
  1565.  
  1566.  
  1567. The following fields specify which items in the tree are to be searched 
  1568. through. One or more may be set.
  1569.  
  1570. Family - Marriage
  1571.   The place of marriage of a family's parents.
  1572.  
  1573. Family - Divorce
  1574.   The place of divorce of a family's parents.
  1575.  
  1576. Family - Notes
  1577.   The notes associated with a family.
  1578.  
  1579. Person - Name
  1580.   A person's surname and firstnames.
  1581.  
  1582. Person - Aliases
  1583.   Both surname and firstnames for each of a person's alias.
  1584.  
  1585. Person - Birth
  1586.   The place of birth of a person.
  1587.  
  1588. Person - Baptism
  1589.   The place of baptism of a person.
  1590.  
  1591. Person - Death
  1592.   The place of death of a person.
  1593.  
  1594. Person - Burial
  1595.   The place of burial of a person.
  1596.  
  1597. Person - User defined field 1
  1598.   Data as defined by the user. If no description for this field has been set 
  1599.   up in Options|Preferences then the check box label will be blank.
  1600.  
  1601. Person - User defined field 2
  1602.   Data as defined by the user. If no description for this field has been set 
  1603.   up in Options|Preferences then the check box label will be blank.
  1604.  
  1605. Person - Notes
  1606.   The notes associated with a person.
  1607.  
  1608.  
  1609. 2.6.5 Searching for people in limbo
  1610. -----------------------------------
  1611.  
  1612. From the Search menu select People in limbo.
  1613.  
  1614. The program will search the tree for all people who are neither parents nor
  1615. children in any family and therefore cannot be accessed via the family
  1616. rectangles in the tree area.
  1617.  
  1618. When the search is complete, a list of people is displayed. To edit a person
  1619. from the list either double-click the left mouse button on the item or select
  1620. first the item and then the edit button.
  1621.  
  1622.  
  1623. 2.6.6 Searching for date errors/inconsistencies
  1624. -----------------------------------------------
  1625.  
  1626. Kith and Kin will check the entire tree for impossible and improbable date
  1627. entries. For instance a person should not have a birth date of 28 May 1960
  1628. and a death date of 1 Apr 1951.
  1629.  
  1630. From the Search menu select Date errors.
  1631.  
  1632. Kith and Kin will commence the search and display any resulting errors. When
  1633. the search is complete, a list of people and/or families is displayed. To
  1634. edit a person or family from the list either double-click the left mouse
  1635. button on the item or select first the item and then the edit button.
  1636.  
  1637. You can pre-define which criteria you would like to use for the date 
  1638. error search by using Options|DateErrorSetup.
  1639.  
  1640. The following criteria may be selected and hence regarded as errors. Where a
  1641. date has not been entered, the error check is not done.
  1642.  
  1643. Person :
  1644.  
  1645. Baptism before birth - The baptism date comes before the birth date.
  1646.  
  1647. Death/burial before birth/baptism - The death date comes before the birth
  1648. date. The burial date will be used if the death date has not been entered.
  1649. The baptism date will be used if the birth date has not been entered.
  1650.  
  1651. Over ? years old at death/burial - The person was more than the given number
  1652. of years old at death (the default is 150 years). The baptism date will be
  1653. used if the birth date has not been entered. The burial date will be used if
  1654. the death date has not been entered. If no death or burial date has been
  1655. entered K&K check today's date to see if the person could still be alive.
  1656.  
  1657.  
  1658. Family :
  1659.  
  1660. Marriage/divorce before birth/baptism of parent - Marriage occurred before
  1661. the birth of either parent. The baptism date will be used if the birth date
  1662. has not been entered. The divorce date will be used if the marriage date has
  1663. not been entered.
  1664.  
  1665. Death/burial of parent before marriage/divorce - Marriage occurred after the
  1666. death of either parent. The burial date will be used if the death date has
  1667. not been entered. The divorce date will be used if the marriage date has not
  1668. been entered.
  1669.  
  1670. Divorce before marriage - The divorce date comes before the marriage date.
  1671.  
  1672. Child born/baptised before mother is ? years old - At least one child was
  1673. born before the mother was the given number of years old (the default is 10
  1674. years). The baptism date of the child will be used if the birth date has not
  1675. been entered. The baptism date of the mother will be used if the birth date
  1676. has not been entered.
  1677.  
  1678. Child born/baptised after mother is dead/buried - At least one child was born
  1679. after the mother was dead. The baptism date of the child will be used if the
  1680. birth date has not been entered. The burial date of the mother will be used
  1681. if the death date has not been entered.
  1682.  
  1683. Child born more than ? weeks after father's death - At least one child was
  1684. born more than the given number of weeks after the father's death (the
  1685. default is 40 weeks). The baptism date of the child will be used if the birth
  1686. date has not been entered. The burial date of the father will be used if the
  1687. death date has not been entered.
  1688.  
  1689.  
  1690. 2.6.7 Searching for events of a particular day
  1691. ----------------------------------------------
  1692.  
  1693. From the Search menu select On this day.
  1694.  
  1695. The "On this day" function searches through the tree for all dates which
  1696. match the specified day of the year. The default entry is today's date but a
  1697. new day and/or month may be chosen.
  1698.  
  1699. Click on the Search button to commence the search. When the search is
  1700. complete, a list of people and/or families is displayed along with a
  1701. description of the qualifying events.
  1702.  
  1703.  
  1704. 2.6.8 View tree statistics
  1705. --------------------------
  1706.  
  1707. From the View menu select Statistics.
  1708.  
  1709. Kith and Kin will display various interesting statistics about the current 
  1710. tree. These are:
  1711.  
  1712. Filename
  1713.   Full path name of the current tree.
  1714.  
  1715. File size
  1716.   Current file size in bytes. This is read from the disk so you should use
  1717.   File|Save before viewing the statistics to get a true value.
  1718.  
  1719. People
  1720.   Total number of people and of males and females.
  1721.  
  1722. Families
  1723.   Total number of families.
  1724.  
  1725. Generations
  1726.   Longest direct line with the responsible root ancestor.
  1727.  
  1728. Earliest date
  1729.   Earliest recorded date.
  1730.  
  1731. Biggest family
  1732.   Family with the highest number of children (may be more than one family).
  1733.  
  1734. Oldest person
  1735.   Longest lived person. People with no death or burial dates have their death
  1736.   estimated using the "Over ? years old at death/burial" value in
  1737.   Options|DateErrorSetup.
  1738.  
  1739.  
  1740. 2.6.9 Finding the relationship between two people
  1741. -------------------------------------------------
  1742.  
  1743. Kith and Kin will calculate the relationship (if any) between any two people
  1744. in the current tree.
  1745.  
  1746. From the View menu select Relationship.
  1747.  
  1748. K&K will display a Select Dialog from which to choose the first person. The
  1749. program will next display another Select Dialog from which to choose the
  1750. second person. The order in which you choose the two people is not important.
  1751. Kith and Kin then displays their relationship. Statements such as 
  1752. "great3grandson" indicates "greatgreatgreatgrandson".
  1753.  
  1754.  
  1755. 2.6.10 Choosing date formats
  1756. ----------------------------
  1757.  
  1758. See: Setting preferences (2.6.12)
  1759.  
  1760.  
  1761. 2.6.11 Handling foreign languages
  1762. ---------------------------------
  1763.  
  1764. The names of months, weekdays and all strings used in reports are read from
  1765. the file KITHKIN.INI when Kith and Kin first starts up. These entries can be
  1766. modified if you require translation into another language by using a text
  1767. editor or word processor.
  1768.  
  1769. To rename the months, substitute for "January" the appropriate month name. Do
  1770. the same for "February" and so on. Do not modify anything which comes before
  1771. "=" or is in "[ ]". You can also modify the weekday names and report strings.
  1772.  
  1773. After making changes and saving KITHKIN.INI back to disk you should exit and
  1774. restart Kith and Kin for the changes to take effect.
  1775.  
  1776. KITHKIN.INI :
  1777.  
  1778. [Months]
  1779. 1=January
  1780. 2=February
  1781. 3=March
  1782. 4=April
  1783. 5=May
  1784. 6=June
  1785. 7=July
  1786. 8=August
  1787. 9=September
  1788. 10=October
  1789. 11=November
  1790. 12=December
  1791.  
  1792. [Days]
  1793. 1=Sunday
  1794. 2=Monday
  1795. 3=Tuesday
  1796. 4=Wednesday
  1797. 5=Thursday
  1798. 6=Friday
  1799. 7=Saturday
  1800.  
  1801.  
  1802. [Reports]
  1803. Born=Born
  1804. Baptised=Baptised
  1805. Died=Died
  1806. Buried=Buried
  1807. Married=Married
  1808. Divorced=Divorced
  1809.  
  1810. Born2=b.
  1811. Baptised2=bap.
  1812. Died2=d.
  1813. Buried2=bur.
  1814. Married2=m.
  1815. Divorced2=div.
  1816.  
  1817. At=at
  1818. Unknown=Unknown
  1819. Alias=Alias
  1820.  
  1821. Parents=Parents
  1822. Children=Children
  1823. Family=Family
  1824. Desc=Descendants of
  1825. Anc=Ancestors of
  1826. Tree=Tree
  1827. Index=Index
  1828. IndexF=Index to Families
  1829. IndexP=Index to People
  1830. Census=Census report for
  1831. Timeline=Timeline
  1832.  
  1833.  
  1834. For example part of a Dutch KITHKIN.INI would look like:
  1835.  
  1836. [Reports]
  1837. Born=Geboren
  1838. Baptised=Gedoopt
  1839.  
  1840.  
  1841. 2.6.12 Setting preferences
  1842. --------------------------
  1843.  
  1844. From the Options menu select Preferences.
  1845.  
  1846. This will bring up the Preferences Dialog and the following options may be
  1847. set.
  1848.  
  1849. Date formats:
  1850.  
  1851. Kith and Kin allows you to choose which of several available date formats it
  1852. should use to verify dates which you enter and to format dates for output.
  1853.  
  1854. The date input formats are:
  1855.  
  1856.   DD MM YYYY      eg. 25 12 1995
  1857.   DD MMM YYYY     eg. 25 Dec 1995
  1858.   MM DD YYYY      eg. 12 25 1995
  1859.   MMM DD YYYY     eg. Dec 25 1995
  1860.   YYYY MM DD      eg. 1995 12 25
  1861.   YYYY MMM DD     eg. 1995 Dec 25
  1862.  
  1863. An input format definition must also include a separator. In the examples
  1864. above the separator is a space but any character may be used. The separator
  1865. must be the same character in both positions.
  1866.  
  1867. eg.  25/12/1995   25-12-1995   25.12.1995
  1868.  
  1869. The date output formats are:
  1870.  
  1871.   (any of the input formats above plus...)
  1872.   DD MMMM, YYYY           eg. 25 December, 1995
  1873.   MMMM DD, YYYY           eg. December 25, 1995
  1874.   WWWW DD MMMM, YYYY      eg. Monday 25 December, 1995
  1875.   WWWW MMMM DD, YYYY      eg. Monday December 25, 1995
  1876.  
  1877. As you select a different format or change a separator, Kith and Kin displays
  1878. a sample date in the selected format.
  1879.  
  1880. Users who need to use foreign-language versions of month names, etc can
  1881. modify the entries in the KITHKIN.INI file, see: Handling foreign languages
  1882. (2.6.11).
  1883.  
  1884. Marriage produces wife's alias
  1885.   When a person is identified as the mother of a family an alias is 
  1886.   automatically generated comprising her married surname, her firstnames and
  1887.   the date of marriage. This alias will not be removed automatically in the
  1888.   event of a mother's deselection.
  1889.  
  1890. Display large objects
  1891.   The image of a large object may take a while to draw into the objects list,
  1892.   depending on the speed of your PC. To overcome this problem you may display
  1893.   a simple grey rectangle in the list in place of the image of large objects
  1894.   by turning this option off. Changing this option does not affect the
  1895.   contents of the object or the way it is printed.
  1896.  
  1897. Sort children/marriages
  1898.   Kith and Kin will automatically sort children in a family (and marriages of 
  1899.   a person) by date if this option is set. If a birth date for a child has
  1900.   not been entered, the baptism date will be used if present.
  1901.  
  1902. Display text to ? %
  1903.   To speed up the display of family rectangles on the screen you can set a 
  1904.   magnification limit below which the text and person icons will not be 
  1905.   displayed.
  1906.  
  1907. User defined field names
  1908.   The Person Data Dialog has two fields which you can set up to hold any data
  1909.   you like. You should enter the names of the fields and any associated
  1910.   GEDCOM tags here.
  1911.  
  1912.   For example, if you wanted to store the person's occupation in field one, 
  1913.   enter "Occupation" at 1 and "OCCU" in the corresponding GEDCOM tag field.
  1914.   Now when you open a Person Data Dialog you will see an Occupation field
  1915.   which can be filled in.
  1916.  
  1917.   The following GEDCOM tags are valid:
  1918.     REFN    *Reference number.
  1919.     TITL    *Title.
  1920.     CAST    Caste.
  1921.     EDUC    Education.
  1922.     NATI    Nationality.
  1923.     OCCU    Occupation.
  1924.     PROP    Possessions.
  1925.     RELI    Religion.
  1926.     SIGN    Signature info.
  1927.     SSN     Social security number.
  1928.   * denotes valid PAF GEDCOM tag.
  1929.  
  1930.   Other tags are defined in GEDCOM standard but are not valid in PAF. 
  1931.   Tags are always treated as level 1 after 0 INDI with no subordinate levels
  1932.   only and users should ensure that any data assigned to a GEDCOM tag
  1933.   conforms to any formatting requirements for that tag.
  1934.  
  1935. =============================================================================
  1936.  
  1937. 3 REFERENCE
  1938. ===========
  1939.  
  1940. 3.1 Person Data
  1941. ---------------
  1942.  
  1943. Code
  1944.   The code is the letter 'P' followed by a number which uniquely identifies a
  1945.   particular person. The code is assigned automatically and is not necessarily
  1946.   the next in sequence.
  1947.  
  1948. Surname
  1949.   The surname of the person (normally the surname at birth). Characters are
  1950.   converted to uppercase.
  1951.  
  1952. Firstnames
  1953.   The first or christian names of the person.
  1954.  
  1955. Alias
  1956.   Selecting the alias button will bring up the Alias Dialog.
  1957.   If the appropriate preference is set, an alias will be automatically added 
  1958.   to the mother of a family comprising her married surname, her firstnames
  1959.   and the date of marriage. This alias will not be removed automatically in
  1960.   the event of a mother's deselection.
  1961.  
  1962. Gender
  1963.   A gender (male or female) must be supplied for the person. Only males may
  1964.   become fathers and females mothers.
  1965.  
  1966. Birth
  1967.   The date and place of birth of this person. The date must be entered in the
  1968.   input format defined in Options|Preferences.
  1969.  
  1970. Baptism
  1971.   The date and place of baptism or christening of this person. The date must
  1972.   be entered in the input format defined in Options|Preferences. Baptism
  1973.   dates are used in lieu of birth dates if no birth date is present when K&K
  1974.   is doing date calculations.
  1975.  
  1976. Death
  1977.   The date and place of death of this person. The date must be entered in the
  1978.   input format defined in Options|Preferences.
  1979.  
  1980. Burial
  1981.   The date and place of burial of this person. The date must be entered in
  1982.   the input format defined in Options|Preferences.
  1983.  
  1984. User defined fields
  1985.   These two fields may be configured to contain any data the user desires.
  1986.   Use Options|Preferences to set the descriptions of these fields.
  1987.  
  1988. Child of Family
  1989.   A family identified as the family of which this person is a child. The
  1990.   names and marriage details of the parents are displayed and may be scrolled
  1991.   by clicking the cursor in the display field and using the left and right
  1992.   arrow keys.
  1993.   A family may be identified as a child of family if it already exists in the 
  1994.   tree by selecting the child of family identify button.
  1995.   A family which does not yet exist in the tree may be added by selecting 
  1996.   the child of family add button. This will bring up a Family Data Dialog.
  1997.   If a child of family exists for this person, its Family Data may be edited 
  1998.   or displayed by selecting the child of family edit button.
  1999.   If a child of family exists for this person, it may be deselected by 
  2000.   selecting the child of family remove button. The option of deleting the 
  2001.   family from the tree is given at this time.
  2002.  
  2003. Marriages
  2004.   A list of families identified as having resulted from marriages of this 
  2005.   person. The names and marriage details of each families parents are 
  2006.   displayed.
  2007.   A family may be identified as a marriage of this person if it already
  2008.   exists in the tree by selecting the marriage identify button. With the
  2009.   "Sort children/marriages" option off, the new marriage is inserted into the
  2010.   list before the currently selected marriage (or at the end if none is
  2011.   selected). If the "Sort children/marriages" option is on, the new marriage
  2012.   is inserted into the list in the correct position based on the marriage
  2013.   date (or divorce date if marriage has not been entered).
  2014.   A marriage which does not yet exist in the tree may be added by selecting
  2015.   the marriage add button. This will bring up a Family Data Dialog. The new
  2016.   marriage is inserted into the list in the same way as "identify" above.
  2017.   The Family Data of marriages in the list may be edited or displayed by 
  2018.   first selecting the family's name and then selecting the marriage edit 
  2019.   button or by double-clicking the left mouse button on the family's name.
  2020.   Families may be deselected as resulting from a marriage of this person by
  2021.   first selecting the family's name and then selecting the marriage remove 
  2022.   button. The option of deleting it from the tree is given at this time.
  2023.   To identify or add a marriage to the end of the list, with the "Sort 
  2024.   children/marriages" option off, it is necessary to have no marriages 
  2025.   selected in the list. The marriage highlight off button is provided to 
  2026.   achieve this.
  2027.  
  2028.  
  2029. 3.2 Family data
  2030. ---------------
  2031.  
  2032. Code
  2033.   The code is the letter 'F' followed by a number which uniquely identifies 
  2034.   a particular family. The code is assigned automatically and is not 
  2035.   necessarily the next in sequence.
  2036.  
  2037. Father
  2038.   A person identified as the father for this family. His name and birth 
  2039.   details are displayed and may be scrolled by clicking the cursor in the 
  2040.   display field and using the left and right arrow keys.
  2041.   A person may be identified as father of this family if he already exists in 
  2042.   the tree by selecting the father identify button.
  2043.   A father who does not yet exist in the tree may be added by selecting the
  2044.   father add button. This will bring up a Person Data Dialog.
  2045.   If a father exists for this family, his Person Data may be edited or 
  2046.   displayed by selecting the father edit button.
  2047.   If a father exists for this family, he may be deselected as father of this 
  2048.   family by selecting the father remove button. The option of deleting him 
  2049.   from the tree is given at this time.
  2050.  
  2051. Mother
  2052.   A person identified as the mother for this family. Her name and birth 
  2053.   details are displayed and may be scrolled by clicking the cursor in the 
  2054.   display field and using the left and right arrow keys.
  2055.   A person may be identified as mother of this family if she already exists 
  2056.   in the tree by selecting the mother identify button. An alias may be 
  2057.   generated automatically if the preference is set.
  2058.   A mother who does not yet exist in the tree may be added by selecting the
  2059.   mother add button. An alias may be generated automatically if the
  2060.   preference is set. This will bring up a Person Data Dialog.
  2061.   If a mother exists for this family, her Person Data may be edited or 
  2062.   displayed by selecting the mother edit button.
  2063.   If a mother exists for this family, she may be deselected as mother of this
  2064.   family by selecting the mother remove button. The option of deleting her
  2065.   from the tree is given at this time.
  2066.  
  2067. Marriage
  2068.   The date and place of marriage of the parents of this family unit. The date
  2069.   must be entered in the input format defined in Options|Preferences.
  2070.  
  2071. Divorce
  2072.   The date and place of divorce of the parents of this family unit. The date
  2073.   must be entered in the input format defined in Options|Preferences.
  2074.  
  2075. Children
  2076.   A list of people identified as children of this family. Their names and 
  2077.   birth details are displayed.
  2078.   A person may be identified as a child of this family if (s)he already
  2079.   exists in the tree by selecting the child identify button. With the "Sort 
  2080.   children/marriages" option off, the new child is inserted into the list 
  2081.   before the currently selected child (or at the end if none is selected). If 
  2082.   the "Sort children/marriages" option is on, the new child is inserted into 
  2083.   the list in the correct position based on his/her date of birth (or date of 
  2084.   baptism if birth has not been entered).
  2085.   A child who does not yet exist in the tree may be added by selecting the 
  2086.   child add button. This will bring up a Person Data Dialog. The new child 
  2087.   is inserted into the list in the same way as "identify" above.
  2088.   The Person Data of children in the list may be edited or displayed by first 
  2089.   selecting the child's name and then selecting the child edit button or by 
  2090.   double-clicking the left mouse button on the child's name.
  2091.   Children may be deselected as belonging to this family by first selecting 
  2092.   the child's name and then selecting the child remove button. The option 
  2093.   of deleting him/her from the tree is given at this time.
  2094.   To identify or add a child to the end of the list, with the "Sort 
  2095.   children/marriages" option off, it is necessary to have no children 
  2096.   selected in the list. The child highlight off button is provided to achieve 
  2097.   this.
  2098.  
  2099.  
  2100. 3.3 Alias data
  2101. --------------
  2102.  
  2103. A person may have several aliases.
  2104.  
  2105. Aliases are added by entering the surname, firstnames and date of 
  2106. change then selecting the add button. The date must be entered in the input
  2107. format defined in Options|Preferences.
  2108.  
  2109. Edit an alias by first selecting the alias from the list then selecting the 
  2110. edit button or by double-clicking the left mouse button on the alias. This 
  2111. will copy the data into the edit boxes where it may be changed. Press return
  2112. to put the alias back into the list.
  2113.  
  2114. An alias may be deleted by first selecting the alias from the list then 
  2115. selecting the delete button.
  2116.  
  2117.  
  2118. 3.4 Select dialog
  2119. -----------------
  2120.  
  2121. The select dialog is displayed in various circumstances when an action has
  2122. been requested which acts on a specific family or person, eg. deleting a
  2123. person or printing descendants.
  2124.  
  2125. Selection may be done by either entering a code number (digits only, do not
  2126. enter the P or F) or selecting from the list of families or people. To move
  2127. quickly down a large list, drag the thumb button on the scrollbar.
  2128.  
  2129.  
  2130.  
  2131. 3.5 Keyboard / Mouse key assignments
  2132. ------------------------------------
  2133.  
  2134. Keyboard:
  2135.  
  2136. F1          Help               Open the Kith and Kin help file at the
  2137.                    contents topic
  2138. Ctrl+F1     Help search        Search for keywords in the Kith and Kin help
  2139.                    file
  2140. F2          Save               Save the current tree (not available for
  2141.                    untitled trees)
  2142. Alt+F4      Exit               Exit Kith and Kin
  2143.  
  2144. F5          Edit person        Edit an existing person's data
  2145. Ctrl+F5     Add person         Add a new person to the tree
  2146. Shift+F5    Person notes       Add or edit a person's notes
  2147. Alt+F5      Person objects     Add or edit a person's objects
  2148.  
  2149. F6          Edit family        Edit an existing family's data
  2150. Ctrl+F6     Add family         Add a new family to the tree
  2151. Shift+F6    Family notes       Add or edit a family's notes
  2152. Alt+F6      Family objects     Add or edit a family's objects
  2153.                
  2154. F8          Text search        Search for a piece of text
  2155. F9          Go to family       Scroll the tree area to a specific family
  2156. Ctrl+A      Select all         Select all family rectangles
  2157. Ctrl+N      View|Normal        Normal view (100%)
  2158. Ctrl+V      View|Other         Custom view
  2159.  
  2160. PageUp      Scroll page up     Moves the tree area window up one page
  2161. PageDn      Scroll page down   Moves the tree area window down one page
  2162. Tab         Scroll page right  Moves the tree area window right one page
  2163. Shift+Tab   Scroll page left   Moves the tree area window left one page
  2164. Home        Scroll to Startup family (if any)
  2165. Left, right Scroll left or right
  2166. Up, down    Scroll up or down
  2167.  
  2168.  
  2169. Mouse:
  2170.  
  2171. Tree area control :
  2172. Left        Select family      Select a family (hold to drag to new position)
  2173. Double Left Edit family        Edit a family's data
  2174. Shift+Left  Select families    Select more than one family
  2175. Ctrl+Left   Scroll page        Moves tree area in large jumps when dragging
  2176.                    families
  2177. Right       Family summary     Displays details of the family under the
  2178.                    cursor
  2179.  
  2180. Timeline window control :
  2181. Left        Select person      Highlights all occurences in the timeline of a
  2182.                    particular person.
  2183. Right       Clear selection    Clears highlights.
  2184.  
  2185.  
  2186. 3.6 Version information
  2187. -----------------------
  2188.  
  2189. This is a list of new features, enhancements and bug fixes which is updated
  2190. with the release of each new version of Kith and Kin. Any last minute bug
  2191. fixes are included here and may not be present in the flyers or readme files.
  2192.  
  2193. Tree (.TRE) and options (.OPT) files created with earlier versions of the 
  2194. program may require conversion before they can be used with this version. A
  2195. data file conversion program (KKCONV) is supplied with all registered
  2196. versions of Kith and Kin.
  2197.  
  2198. Version 3.0  September 1995
  2199.  
  2200. Date validation. All entered dates are checked using the "Input format" 
  2201. selected in Options|Preferences.
  2202. Baptism and burial fields added to person data.
  2203. Two user-defined fields added to person data. Description of each field 
  2204. is entered in Options|Preferences.
  2205. Divorce field added to family data.
  2206. Snap-to-grid function.
  2207. Auto-arrange children and marriages if the option has been selected in 
  2208. Options|Preferences.
  2209. Zoom in/out on screen display. Text/icons displayed in family rectangles 
  2210. only down to percentage defined in Options|Preferences to speed up 
  2211. display.
  2212. Print preview, from the File menu.
  2213. All text reports (Details, Indices, etc) can be sent to a text file instead 
  2214. of the printer.
  2215. KITHKIN.INI holds descriptions for months, days and all report static 
  2216. text. These can be changed by users requiring foreign-language output.
  2217. Timeline window. Displays events for currently selected families plus 
  2218. appropriate events from TIMELINE.TML.
  2219. View|Relationship between two people.
  2220. "On this day" search.
  2221. View|Statistics display.
  2222. Date inconsistencies search. The parameters for this are defined in 
  2223. Options|DateErrorSetup.
  2224. Timeline report.
  2225. Census report. Basically a Family Details report for a specific date.
  2226. You can now drag a marquee around family rectangles on the screen to 
  2227. select them.
  2228. Edit|SelectAll command added.
  2229. Shift + left mouse button in the Tree Area will now deselect a single 
  2230. family.
  2231. Button bar.
  2232. New Options|Fonts dialog.
  2233. Customisable fonts for Screen (family rectangles), family summary 
  2234. window, timeline window and timeline report. Census report uses 
  2235. Details report fonts.
  2236. File|SaveAs GEDCOM now has an option to include K&K specific tags - 
  2237. so that you can exclude them.
  2238. Selection dialog for people and families now sorts using dates if 
  2239. person/family has the same name.
  2240. Spouse details added to Descendant Trees.
  2241. Baptism, burial, divorce and user-defined fields added to appropriate 
  2242. reports.
  2243. Status line at bottom of main window for lengthy operations instead of 
  2244. pop-up bargraph.
  2245. File|Open GEDCOM has an option to convert invalid dates to date 
  2246. phrases.
  2247. File|SaveAs GEDCOM will export user-defined fields if tag names 
  2248. supplied in Options|Preferences.
  2249. File|Open GEDCOM now imports children/marriages in correct order.
  2250. Notes/Objects indicators in Person/Family Data Dialogs replaced with 
  2251. button highlights.
  2252. Tree Layout now prints over more than one page and has the option to 
  2253. print children icons or turn off the dotted lines for females.
  2254. Range "from" and "to" boxes are now correctly greyed out in print 
  2255. dialogs when "Range" is not selected.
  2256. Aspect ratio of the objects displayed in the Objects Dialog is now 
  2257. correctly maintained.
  2258. The Kith and Kin help file is now available in text format as 
  2259. KITHKIN.TXT for sending straight to the printer.
  2260.  
  2261. Version 2.03  July 1994
  2262.  
  2263. Bug-fix release.
  2264. Kith and Kin was gradually eating up system resources, leading to 
  2265. insufficient memory after long sessions. This has been fixed.
  2266. The maximum number of generations for Descendant and Ancestral Tree 
  2267. prints has been increased to 80.
  2268. An overlap occurred in Descendant and Ancestral Tree prints where a 
  2269. person had an empty record. This has been fixed.
  2270. Print setup no longer changes the system default. Any changes are local 
  2271. to the current K&K session.
  2272. It is no longer possible to make the a single person appear more than 
  2273. once as a child of a single family. Similarly for marriages in Person Data.
  2274. You can now specify a Person or Family code in the Range|From field of 
  2275. a Person or Family Details print which does not exist. Kith and Kin will 
  2276. skip to the next valid code.
  2277. Getting Started and Other Products added to the Help menu.
  2278.  
  2279. Version 2.02  May 1994
  2280.  
  2281. ASP & Bug-fix release.
  2282. Registration reminders and Help file modified to meet ASP requirements.
  2283. Some characters were being lost around the edges of the Descendant 
  2284. and Ancestral Tree reports when printed on page (laser) printers. This 
  2285. has been fixed.
  2286. Printing of the Descendant and Ancestral Trees has been speeded up.
  2287. The shareware version caused an error when trying to display a 
  2288. registration reminder after the "Tree has changed..." message on exiting 
  2289. the program. This has been fixed.
  2290. "Search for help on..." command added to the Help menu.
  2291. Some modifications to the Help file, including user & distribution 
  2292. licences and warranty.
  2293.  
  2294. Version 2.01  February 1994
  2295.  
  2296. Bug-fix release.
  2297. The program crashed when printing Family Details for a family in which 
  2298. the father's surname had been entered but one or more of the children 
  2299. had no surname entered. This has been fixed.
  2300. Help file updated with USA and Australia registration details.
  2301. Version 2.0  February 1994
  2302. Support for PAF GEDCOM files (the Genealogical Data Communication 
  2303. standard) is now included. You can export and import data to and from 
  2304. other genealogy programs. Simply specify that the file you wish to open 
  2305. is a GEDCOM file and Kith and Kin will do the rest. You can create a 
  2306. new tree or merge the GEDCOM file with an existing tree. Saving to a 
  2307. GEDCOM file is just as easy. Export one person, selected families or an 
  2308. entire tree.
  2309. There are now indicators in Person and Family data dialogs to show if 
  2310. any notes or objects are present.
  2311. The dialog fields and controls now have hot-keys to speed up keyboard 
  2312. use.
  2313. A new search facility has been added to check for people in limbo, ie. 
  2314. people who do not appear in families because they have no parents or 
  2315. marriages.
  2316. Due to the length of time taken to load larger GEDCOM files, a status 
  2317. indicator bar is displayed each time any file type is opened or saved. 
  2318. Clicking on the Cancel button will abort the process.
  2319. The placement of new family rectangles has been improved.
  2320. The Select Dialog has been improved to handle larger trees.
  2321. You can now scroll the tree area while moving or placing families. 
  2322. Simply move the cursor to the edge of window in the direction that you 
  2323. want to scroll. Hold down the CTRL key to move in larger jumps. You 
  2324. can also use the PageUp, PageDn, Tab, Home and cursor keys to scroll 
  2325. around the tree area.
  2326. The tree area display has been enhanced.
  2327. The current tree is not deleted when a File|Open fails.
  2328. Some reports were becoming garbled when text was being printed 
  2329. beyond the edges of the page (eg. in ancestral trees). This version 
  2330. correctly clips all text at the set margins.
  2331. The heading lines in the Family Details printout were missing from page 
  2332. 2 onwards on some printers. This has now been fixed.
  2333. A Person Details printout is now available for printing details of one or 
  2334. more people.
  2335. The Descendant and Ancestral trees now have titles and have been 
  2336. improved to handle multi-page printing. Printers which can handle 
  2337. continuous stationery can produce large charts without having to join 
  2338. sheets.
  2339. The Ancestral Tree print did not include the surnames for people along 
  2340. the top of the report when printed without Child Surnames and 
  2341. Generations was > 0. This has been fixed.
  2342. The Family Details printout now has improved widow/orphan control, eg. 
  2343. a page break was possible between the CHILDREN header and the first 
  2344. child.
  2345. The Tree Layout print has been enhanced.
  2346. The Index printout can now be sorted by either code or name.
  2347. Appropriate menu items are now correctly disabled when there are no 
  2348. people and/or families in the current tree.
  2349. A full path-name can now be used to associate KITHKIN.EXE with .TRE 
  2350. files in the File Manager.
  2351. The following are the limits on the size of the tree data. You can have 
  2352. up to 16383 people and families combined. The size of the Tree Area is 
  2353. approx. 200 families wide by 350 high. The maximum number of 
  2354. characters which can be held in each person or family notes is 9500. 
  2355. Ultimately the total amount of tree data will depend on the amount of 
  2356. memory (RAM) in your PC. To some extent the speed of your PC will 
  2357. govern the usability of the software with large amounts of data.
  2358.  
  2359.  
  2360. 3.7 Database limits
  2361. -------------------
  2362.  
  2363. You can have up to 16383 people and families combined.
  2364.  
  2365. The size of the tree area is approx. 200 families wide by 350 high.
  2366.  
  2367. The maximum number of characters which can be held in each person or family
  2368. notes is 9500.
  2369.  
  2370. The Descendant and Ancestral Tree Prints will handle up to 80 generations in
  2371. a single printout.
  2372.  
  2373. Ultimately, the total amount of tree data will depend on the amount of 
  2374. available memory (RAM) in your PC. However, a 4Mb PC with a 6Mb 
  2375. swapfile (the standard setup) should be sufficient to hold the maximum 
  2376. tree size, depending on the size and number of notes, objects and other 
  2377. Windows applications running.
  2378.  
  2379. To some extent the speed of your PC will govern the usability of the 
  2380. software with large amounts of data.
  2381.  
  2382.  
  2383. 3.8 Known incompatibilities
  2384. ---------------------------
  2385.  
  2386. OBJECTS
  2387. Some applications which produce objects for embedding or linking, do not
  2388. provide a picture image of the object. In these cases Kith and Kin will not
  2389. be able to embed or link the object to a person or family in the normal way.
  2390. You can, however, use the Windows Object Packager to associate an icon with
  2391. the object. This will then allow Kith and Kin to use the object as normal.
  2392. See the on-line help in Object Packager or your Windows documentation for
  2393. further details.
  2394.  
  2395.  
  2396. GEDCOM
  2397. Kith and Kin has problems importing GEDCOM files created by Pedigree. 
  2398. Pedigree exports an older style of GEDCOM file which has no space character
  2399. between the cross-reference ids and certain tags. You can overcome this
  2400. problem by editing the GEDCOM file directly using NOTEPAD, a word processor
  2401. or other text editor. Search for the text "@INDI" and "@FAM" and replace them
  2402. with "@ INDI" and "@ FAM" respectively throughout the entire GEDCOM file (do
  2403. not enter the quote marks). Save the file and you will now be able to import
  2404. it into Kith and Kin successfully.
  2405.  
  2406.  
  2407. 3.9 Supported GEDCOM data
  2408. -------------------------
  2409.  
  2410. Kith and Kin supports the PAF (Personal Ancestral File) variation of the 
  2411. GEDCOM (Genealogical Data Communication) standard, as used by the majority of
  2412. genealogical programs. There are some quirks in PAF GEDCOM, which make it
  2413. different from the GEDCOM standard proper, and so there are no guarantees
  2414. that Kith and Kin will correctly read GEDCOM files not designed to be read by
  2415. PAF.
  2416.  
  2417. Fully supported tags: (have corresponding fields in Kith and Kin)
  2418. (* denotes tag excluded if "Kith and Kin specific data" check box is not set)
  2419.  
  2420. Record  Tag     Description
  2421. HEAD            File header.
  2422.     SOUR    Source system.
  2423.     DEST    Destination system (PAF).
  2424.     DATE    Date of file.
  2425.     NAME    Name of file.
  2426.     CHAR    Character set. Kith and Kin assumes IBMPC 
  2427.         unless a valid CHAR tag is found. IBMPC, 
  2428.         MACINTOSH and ANSEL sets are converted 
  2429.         to ANSI for use in Windows. Kith and Kin 
  2430.         always exports in ANSI.
  2431.     _SFAM   *(Kith and Kin GEDCOM files only).
  2432.     SCHEMA  *Kith and Kin ignores this tag on import, but 
  2433.         inserts a SCHEMA tag in exported files to 
  2434.         define Kith and Kin specific tags.
  2435.  
  2436. SUBM            File submitter.
  2437.     NAME    Submitter's name.
  2438.     ADDR    Submitter's address.
  2439.     PHON    Submitter's phone number.
  2440.     COMM    Comments.
  2441.  
  2442. INDI            Person data (individual).
  2443.     NAME    Firstnames and surname. If there is more 
  2444.         than one NAME tag for a particular person, 
  2445.         the last one is regarded as the normal name 
  2446.         and prior ones are regarded as aliases.
  2447.     SEX     Gender, male or female (male is assumed if missing).
  2448.     BIRT    Date and place of birth.
  2449.     CHR     Date and place of christening/baptism.
  2450.     DEAT    Date and place of death.
  2451.     BURI    Date and place of burial.
  2452.     NOTE    Notes.
  2453.     FAMS    Family id of which this person is a parent.
  2454.     FAMC    Family id of which this person is a child.
  2455.     _BLOB   *(Kith and Kin GEDCOM files only).
  2456.     _OBJS   *(Kith and Kin GEDCOM files only).
  2457.     _UDF1   *(Kith and Kin GEDCOM files only).
  2458.     _UDF2   *(Kith and Kin GEDCOM files only).
  2459.  
  2460. FAM             Family data.
  2461.     HUSB    Person id of the father of this family.
  2462.     WIFE    Person id of the mother of this family.
  2463.     CHIL    Person id of a child of this family.
  2464.     MARR    Date and place of marriage.
  2465.     DIV     Date and place of divorce.
  2466.     NOTE    Notes.
  2467.     _FBLOB  *(Kith and Kin GEDCOM files only).
  2468.     _MBLOB  *(Kith and Kin GEDCOM files only).
  2469.     _PCODE  *(Kith and Kin GEDCOM files only).
  2470.     _PNAME  *(Kith and Kin GEDCOM files only).
  2471.     _FRECT  *(Kith and Kin GEDCOM files only).
  2472.     _OBJS   *(Kith and Kin GEDCOM files only).
  2473.  
  2474.  
  2475. Extra data tags: (are optionally inserted in notes)
  2476.  
  2477. Record  Tag     Description
  2478. INDI            Person data (individual).
  2479.     REFN    Reference number.
  2480.     TITL    Title.
  2481.     OCCU    Occupation.
  2482.     EDUC    Education.
  2483.     RELI    Religion.
  2484.     NATI    Nationality.
  2485.     CAST    Caste.
  2486.  
  2487. FAM             Family data.
  2488.     REFN    Reference number.
  2489.  
  2490. If a user defined field has a GEDCOM tag associated with it in 
  2491. Options|Preferences then Kith and Kin will import or export the data in 
  2492. the field accordingly. Only tags which appear at level 1 are suitable (all 
  2493. the "Extra data tags" above are suitable). For instance, if a user defined 
  2494. field has "Occupation" as its description and "OCCU" as its GEDCOM 
  2495. tag then any occupation data will be exported from Person Data. 
  2496. Similarly, if the "OCCU" tag appears in an imported GEDCOM file the 
  2497. associated data will be put in the user defined field.
  2498.  
  2499. Any other tags encountered in an imported GEDCOM file are ignored but 
  2500. are reported in the log file GEDERR.TXT.
  2501.  
  2502.  
  2503. 3.10 Frequently asked questions
  2504. -------------------------------
  2505.  
  2506. Q  Why does the order of children in a family sometimes change 
  2507.    after editing the family?
  2508. A  If you have set the "Sort children/marriages" option in 
  2509.    Options|Preferences then Kith and Kin will try to sort children into 
  2510.    order of birth date. If some of the children have no birth/baptism dates 
  2511.    K&K will place them at the end of the list but cannot order them 
  2512.    further. To ensure that the order does not change, enter an estimated 
  2513.    date for where dates are missing, eg. EST ? ? 1800.
  2514.  
  2515.  
  2516. 3.11 Glossary
  2517. -------------
  2518.  
  2519. Alias - an alternative name for a person along with the date on which the
  2520.   alias was adopted. Characters are converted to uppercase for the surname.
  2521.   Aliases are useful, for example, where a person was commonly known by a
  2522.   name which was not their name at birth. You can use the alias to look up
  2523.   the person in an printed index or selection dialog.
  2524.  
  2525. Child - a person who appears in the list of children of the current family.
  2526.  
  2527. Child of family - identifies the family unit of which the current person is a
  2528.   child. A person may or may not be the child of a family.
  2529.  
  2530. Embedding - embedding an object in a person or family involves copying your 
  2531.   selected object from another application onto the clipboard and then 
  2532.   pasting it into the person's or family's objects list or creating a new 
  2533.   object directly. The primary difference between embedding and linking is 
  2534.   the location of the actual data for the object. The data for an embedded 
  2535.   object is stored inside the tree file. 
  2536.  
  2537. Family rectangle - a grey rectangle on the screen used for selecting a 
  2538.   particular family. Contains the family code, the surname of the father and
  2539.   surname of the mother. The blue and pink icons denote male and female
  2540.   members of the family respectively, the two people along the top edge are
  2541.   the parents, those along the bottom edge are the children. Parent Lines
  2542.   emanate from appropriate people indicating links to other families. You can
  2543.   display a summary of a family by holding down the right mouse button 
  2544.   on it.
  2545.  
  2546. Father - a person who is identified as the father of the current family.
  2547.  
  2548. Linking - linking an object to a person or family involves copying your
  2549.   selected object from another application onto the clipboard and then pasting
  2550.   the link into the person's or family's objects list. The primary difference 
  2551.   between linking and embedding is the location of the actual data for the 
  2552.   object. The data for a linked object is stored outside the tree file in a 
  2553.   separate source document, eg. a .BMP file for Paintbrush.
  2554.  
  2555. Marriage - a family unit of which the current person is a parent. A person
  2556.   may have no marriages or a list of marriages. The resulting families may or
  2557.   may not have any children.
  2558.  
  2559. Mother - a person who is identified as the mother of the current family.
  2560.  
  2561. Object - a piece of information (typically a drawing, picture, slide, sound, 
  2562.   etc) which has been created by a separate application and which has been
  2563.   embedded in or linked to a person or family. You can use an object from any
  2564.   application which supports OLE (Object Linking and Embedding).
  2565.  
  2566. Parent Lines - denote the relationships between families. Each line
  2567.   effectively represents a person who is a child in one family and a parent
  2568.   in another. When moving family rectangles around the tree area, parent
  2569.   lines will follow like rubber-bands.
  2570.  
  2571. Tree area - the area in which the family tree appears. A selected part of
  2572.   this area is displayed in the program's main window and the window may be
  2573.   moved around the tree area to view different parts of the tree. The tree
  2574.   area contains a family rectangle for every family and these may be
  2575.   positioned to provide the best layout. The tree area may be printed using
  2576.   the print tree layout command.
  2577.  
  2578. =============================================================================
  2579.